Onboarding-Checkliste für nicht in den USA ansässige Importeure

Aktualisiert Juni 2026

Alles, was ein ausländisches Unternehmen benötigt, um Importer of Record (IOR) in den USA zu werden — und was sich durch die Durchsetzungsanordnung vom Juni 2026 geändert hat.

Für wen diese Checkliste gedacht ist

Sie sind ein Unternehmen mit Sitz außerhalb der Vereinigten Staaten und möchten für Ihre eigenen US-Sendungen als Importer of Record (IOR) auftreten — etwa bei Verkäufen mit Lieferung verzollt (DDP), Lagerhaltung in einem US-Logistikzentrum oder einer Amazon-Einrichtung oder wenn Sie Klassifizierung und Zollwert selbst steuern möchten, statt die Zollverantwortung auf Ihren Käufer zu übertragen. Diese Dokumentencheckliste zeigt in der benötigten Reihenfolge, was Ihr US-Zollagent für die Einrichtung braucht.

1. Unternehmensidentität

• Rechtlicher Firmenname, genau wie im Heimatland registriert.
• Vollständige eingetragene Geschäftsadresse; für die physische Anschrift ist kein Postfach zulässig.
• Gründungsurkunde bzw. Nachweis der Unternehmensregistrierung.
• Verantwortliche Führungskraft: Name, Funktion, E-Mail-Adresse und Telefonnummer für Zollangelegenheiten.
• US-EIN, sofern bereits vorhanden — andernfalls verwenden Sie eine CAIN (siehe nächster Abschnitt).

2. Importer of Record (IOR) Nummer — EIN oder CAIN

Ohne Importeur-Nummer können Sie keine US-Einfuhranmeldung einreichen. Wählen Sie den passenden Weg:

• CBP-Formular 5106 (Importer Identity Form erstellen/aktualisieren) — vollständig ausgefüllt und unterschrieben.
• CAIN auf dem Formular beantragt, wenn Sie keine US-Steuer-ID haben.

3. Maklerautorisierung

• Unterzeichnete Zollvollmacht (POA), die Ihren lizenzierten US-Zollmakler autorisiert.
• 2026: Bestätigen Sie, dass Ihr US-Zollagent ein CTPAT-validierter, lizenzierter US-Zollmakler ist — nach den neuen Regeln ist dies eine der beiden Möglichkeiten, wie Zollanmeldungen eines ausländischen IOR eingereicht werden können.

4. Zollkaution

• Antragsdaten für Ihre Zollbürgschaft (Unternehmensdaten, geschätzte jährliche Zölle).
• 2026:Gehen Sie nichtnicht von einer standardmäßigen Continuous Bond aus. Entscheiden Sie gemeinsam mit Ihrem US-Zollbroker zwischen einer von CBP genehmigten Continuous Bond mit Nachweisen zum Schutz der Einnahmen, einer je Sendung angemessen bemessenen Single Transaction Bond oder einer vermögensgestützten Deckung.
• Rechnen Sie bei Continuous Bonds mit höheren Mindestbürgschaftsbeträgen als dem bisherigen Sockel von $50.000.

5. Produkt & Klassifizierung

• Produktkatalog bzw. Liste der SKUs, die Sie importieren möchten.
• 10-stellige HTS-Klassifizierung für jedes Produkt oder Produktspezifikationen, damit Ihr US-Zollagent die Klassifizierung vornehmen kann.
• Materialzusammensetzung, Funktion und Verwendung jedes Produkts; diese Angaben bestimmen die Klassifizierung.
• Jeglicher FDA / USDA / EPA / CPSC regulatorischer Status (bestimmt PGA-Anmeldungen — siehe Abschnitt 8).

6. Ursprungsland

• Land, in dem jedes Produkt hergestellt oder wesentlich umgewandelt wurde.
• Name und Adresse des Herstellers.
• Ursprungsnachweise: Werkszeugnisse, Stücklisten, Herstellererklärungen oder Produktionsunterlagen.
• Wenn Sie einen USMCA- oder einen anderen Handelsabkommen-Satz beanspruchen: Ursprungszertifikat mit allen Datenelementen.

7. Zollbewertung

• Format der Handelsrechnung, das den Transaktionswert zeigt, den Sie deklarieren werden.
• Angabe, ob Käufer und Verkäufer verbundene Parteien sind; dies beeinflusst Bewertungsmethode und Prüfung.
• Verkaufsbedingungen / Incoterms (DDP, FOB usw.) — sie bestimmen, wer welche Angaben deklariert.
• Alle Beistellungen, Lizenzgebühren oder Provisionen, die dem deklarierten Zollwert hinzuzurechnen sind.

8. Beteiligte Regierungsbehörden (falls zutreffend)

• FDA: Registrierung der Einrichtung und Prior Notice für Lebensmittel, Arzneimittel, Kosmetika und Medizinprodukte.
• USDA / APHIS: Genehmigungen für Agrarwaren sowie pflanzliche und tierische Produkte.
• EPA: Compliance für Chemikalien, Motoren und Kältemittel.
• CPSC: Prüfungen und Zertifizierungen für Verbraucherprodukte.

9. Logistik & Empfänger

• US-Versandadresse / Empfängerdaten (3PL, Fulfillment-Center, Amazon-Einrichtung oder Käufer).
• Wer die Waren zum Zeitpunkt der Einfuhr besitzt; wichtig für Marktplatz- und 3PL-Strukturen.
• Format der Packliste und voraussichtlicher Zeitpunkt der ersten Sendung.
• Ankunftshafen und Transportart (See / Luft) — dies beeinflusst Gebühren und Anmeldefristen.

10. Aufbewahrung von Unterlagen

• Verantwortliche Person in Ihrem Unternehmen für Importprüfungsunterlagen.
• Planen Sie ein, Zollanmeldungsunterlagen, Klassifizierungsbegründungen, Nachweise zum Zollwert und CBP-Korrespondenz fünf Jahre lang aufzubewahren.

Die Einrichtungsschritte auf einen Blick