Lista de verificación para la incorporación de importadores no residentes

Actualizado en junio de 2026

Todo lo que una empresa extranjera necesita para convertirse en importador de registro en EE. UU., y lo que cambió con la orden ejecutiva de junio de 2026.

A quién va dirigida

Su empresa está constituida fuera de Estados Unidos y desea actuar como importador de registro para sus propios envíos a EE. UU.: vender con derechos pagados, mantener inventario en un centro de fulfillment en EE. UU. o en una instalación de Amazon, o controlar su propia clasificación y valoración en lugar de trasladar la gestión aduanera a su comprador. Esta es la lista de documentos que su agente de aduanas necesita para configurarlo, en el orden requerido.

1. Identidad de la empresa

• Nombre legal de la empresa, exactamente como figura registrada en su país de origen.
• Dirección comercial registrada completa (sin apartado postal para la dirección física).
• Certificado de constitución o documento de registro comercial.
• Responsable designado: nombre, cargo, correo electrónico y teléfono para asuntos aduaneros.
• EIN de EE. UU. si ya cuenta con uno; de lo contrario, utilizará un CAIN (ver la sección siguiente).

2. Número de importador de registro: EIN o CAIN

No puede presentar una entrada en EE. UU. sin un número de importador. Elija la ruta que corresponda:

• Formulario 5106 de CBP (Formulario de Crear/Actualizar Identidad del Importador) — completado y firmado.
• CAIN solicitado en el formulario si no tiene un ID fiscal de EE. UU.

3. Autorización del agente de aduanas

• Poder notarial de aduanas (POA) firmado que autoriza a su agente de aduanas con licencia en EE. UU.
• 2026: Confirme que su agente de aduanas sea un corredor de aduanas con licencia validado por CTPAT en EE. UU.; según las nuevas reglas, esta es una de las dos vías para presentar entradas a nombre de un IOR extranjero.

4. Bono de aduanas

• Datos de la solicitud de bono para su fiador (detalles de la entidad, derechos anuales estimados).
• 2026: No dé por sentado no que basta con una fianza continua estándar. Defina con su agente de aduanas si corresponde una fianza continua aprobada por CBP (con evidencia de protección de ingresos), una fianza de transacción única dimensionada correctamente para cada envío, o una cobertura respaldada por activos.
• Prevea montos mínimos de fianza superiores al piso histórico de $50,000 para fianzas continuas.

5. Producto y clasificación

• Catálogo de productos o lista de SKU que prevé importar.
• Clasificación HTS de 10 dígitos para cada producto, o especificaciones del producto para que su agente de aduanas pueda clasificarlo.
• Composición del material, función y uso de cada producto (determinan la clasificación).
• Cualquier estatus regulatorio ante FDA / USDA / EPA / CPSC (determina las presentaciones PGA; ver sección 8).

6. País de origen

• País donde cada producto fue fabricado o transformado sustancialmente.
• Nombre y dirección del fabricante.
• Soporte de origen: certificados de molino, lista de materiales, declaración jurada del fabricante o registros de producción.
• Si reclama una tasa preferencial bajo USMCA u otro acuerdo comercial: certificación de origen con todos los elementos de datos requeridos.

7. Valoración aduanera

• Formato de factura comercial que muestre el valor de transacción que declarará.
• Si comprador y vendedor son partes relacionadas (afecta el método de valoración y el nivel de revisión).
• Términos de venta / Incoterms (DDP, FOB, etc.): estos determinan quién declara qué.
• Cualquier asistencia, regalía o comisión que deba sumarse al valor declarado.

8. Agencias gubernamentales participantes (si corresponde)

• FDA: registro de instalaciones y aviso previo para alimentos, medicamentos, cosméticos y dispositivos.
• USDA / APHIS: permisos para productos agrícolas, vegetales y de origen animal.
• EPA: cumplimiento para productos químicos, motores y refrigerantes.
• CPSC: pruebas y certificación para productos de consumo.

9. Logística y consignatario

• Datos de envío a EE. UU. y consignatario (3PL, centro de fulfillment, instalación de Amazon o comprador).
• Quién es propietario de las mercancías al momento de la entrada (importante para flujos de marketplaces y 3PL).
• Formato de lista de empaque y fecha estimada del primer envío.
• Puerto de llegada y modo de transporte (marítimo / aéreo): afecta tarifas y ventanas de presentación.

10. Mantenimiento de registros

• Responsable del expediente de auditoría de importación dentro de su empresa.
• Plan para conservar durante cinco años las declaraciones aduaneras, la justificación de clasificación, el soporte de valoración y la correspondencia con CBP.

Secuencia de configuración de un vistazo