El cuidado razonable es el estándar legal establecido en 19 U.S.C. 1484 que exige a los importadores ejercer supervisión y control responsables sobre sus operaciones aduaneras. Implica tomar todas las medidas necesarias para garantizar que la información proporcionada a CBP —clasificación, valoración, país de origen, marcado y todos los demás datos de la entrada— sea precisa y completa. CBP evalúa si un importador cumplió con el estándar de cuidado razonable al decidir si impone sanciones por infracciones en las entradas.
Por qué es importante para los importadores
El cuidado razonable marca la diferencia entre un error de buena fe y una infracción sancionable. Cuando CBP detecta un error en una declaración aduanera, la primera pregunta es si el importador ejerció cuidado razonable. Si usted puede demostrar que contaba con sistemas, procedimientos y profesionales calificados para asegurar presentaciones precisas, es más probable que CBP trate el error como una equivocación corregible. Si no puede hacerlo, CBP puede clasificar la infracción como negligencia o negligencia grave e imponer sanciones sustanciales.
El estándar es deliberadamente subjetivo. Lo que constituye cuidado razonable para una empresa que importa $10 millones en productos electrónicos desde múltiples países no es lo mismo que para una pequeña empresa que importa $50,000 en ropa de un solo proveedor. CBP espera que sus esfuerzos de cumplimiento sean proporcionales a la complejidad y el volumen de su actividad importadora.
Demostrando Cuidado Razonable
- Contrate a un agente de aduanas con licencia y experiencia en su categoría de producto.
- Obtenga resoluciones vinculantes de CBP para productos cuya clasificación sea ambigua.
- Mantenga procedimientos escritos para las operaciones de importación, incluida la clasificación, la valoración y la conservación de registros.
- Realice auditorías internas periódicas de las declaraciones aduaneras para identificar y corregir errores.
- Responda con rapidez a las solicitudes de información de CBP (CF-28s).
- Conserve registros completos de todas las operaciones de importación durante al menos cinco años.
- Proporcione a su agente de aduanas información precisa y completa sobre el producto, incluida la composición del material, el uso previsto y el valor.
Lista de verificación de cuidado razonable
CBP publica una guía de cumplimiento informado titulada "Lo que cada miembro de la comunidad comercial debe saber sobre: Cuidado razonable", que incluye listas de verificación detalladas para distintos aspectos de la importación. Trabajar estas listas junto con su agente de aduanas es una de las formas más sencillas de construir un registro defendible de cuidado razonable.
Aprenda más sobre cómo construir un programa de cumplimiento robusto en nuestro servicios de cumplimiento de importaciones página.