Servicios de Despacho Aduanero
Documentos verificados antes de la presentación. Responsabilidad clara en cada paso.
Reserve una llamada de 30 minutosDocumentos verificados antes de la presentación. Responsabilidad clara en cada paso.
Reserve una llamada de 30 minutosEl despacho aduanero es el proceso de obtener la liberación de mercancías importadas por parte de CBP para su entrega en los Estados Unidos. Implica presentar documentos de entrada, pagar aranceles y tarifas aplicables, satisfacer los requisitos de las agencias gubernamentales asociadas (FDA, USDA, EPA, CPSC) y pasar cualquier examen o inspección de CBP. La mayoría de los envíos cruzan la aduana dentro de 1-5 días hábiles cuando la documentación es precisa y completa.
El despacho aduanero es el proceso mediante el cual la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de EE. UU. (CBP) otorga la liberación oficial de mercancías importadas. Todo envío comercial que ingresa a Estados Unidos debe completar el despacho aduanero antes de poder entregarse en su destino final.
El proceso incluye varios pasos: preparar y presentar la documentación comercial requerida, presentar la entrada aduanera ante CBP, clasificar los productos bajo el Arancel Armonizado, calcular los aranceles y tarifas aplicables, pagar esos montos y recibir de CBP la autorización de liberación de la carga.
Cuando falla cualquiera de estos pasos —un documento faltante, una clasificación incorrecta o una retención de una Agencia Gubernamental Asociada— su carga queda detenida en el puerto. Y mientras permanece detenida, usted acumula cargos por demora, detención y almacenamiento que pueden llegar a miles de dólares por día.
Greenwich prepara y verifica sus documentos y coordina el trabajo de importación. Un agente aduanal autorizado en EE. UU. revisa las partidas arancelarias y presenta la entrada al amparo de su poder notarial. CBP y otras agencias deciden la liberación. El alcance y las tarifas se cotizan por escrito antes de que envíe.
Para envíos marítimos, el Importer Security Filing (ISF o "10+2") debe presentarse ante CBP al menos 24 horas antes de que el buque cargue en el puerto extranjero. Esta presentación proporciona a CBP información anticipada de la carga para su revisión de seguridad. Las presentaciones ISF tardías o inexactas pueden generar multas de $5,000 por infracción. Greenwich Mercantile coordina su presentación ISF en cuanto se confirman los detalles de la reserva, normalmente mucho antes del plazo de 24 horas.
Antes de presentar la entrada, su documentación debe estar completa y correcta. Como mínimo, CBP exige una factura comercial que indique el valor de la transacción, las descripciones de los productos y los términos de venta; una lista de empaque con el contenido y los pesos de cada paquete; y un conocimiento de embarque o guía aérea, que sirve como recibo del transportista por sus mercancías. Según el producto, pueden requerirse documentos adicionales, como certificados de origen para acceder a beneficios de acuerdos comerciales, aviso previo de la FDA para alimentos o permisos de la USDA para productos agrícolas. Revisamos cada documento antes de la presentación para detectar errores que puedan causar retenciones.
Greenwich verifica las descripciones de productos, la evidencia de clasificación, el valor, el origen y la información requerida por la agencia. Un agente aduanal autorizado en EE. UU. revisa la entrada y la presenta al amparo de su poder notarial.
Después de la presentación, CBP puede liberar el envío, solicitar documentos o seleccionarlo para inspección. La FDA u otras agencias también pueden retenerlo. Greenwich da seguimiento a las excepciones y ayuda a preparar respuestas para el agente autorizado. El tiempo de liberación está fuera de nuestro control.
El importador paga los derechos de aduana, impuestos y cargos aplicables, y conserva sus obligaciones de cumplimiento. Un agente de aduanas autorizado en EE. UU. gestiona la presentación de la declaración y el resumen de entrada bajo su poder notarial. Greenwich ayuda a conciliar la declaración con los registros de respaldo.
La documentación incompleta es la causa más común de retrasos en el despacho. Una factura comercial faltante, un conocimiento de embarque sin firmar o un certificado de origen ausente pueden detener su envío durante días mientras intenta conseguir la documentación.
Greenwich Mercantile revisa cada conjunto de documentos antes de presentar. Identificamos brechas antes de que se conviertan en retenciones.
Un código HTS incorrecto no solo implica pagar una tasa de derechos equivocada. También puede activar alertas de cumplimiento de CBP, derivar en auditorías y generar multas de hasta cuatro veces los derechos no pagados. El 42% de las multas de CBP se originan en errores de clasificación.
Nuestro equipo revisa las clasificaciones con base en las especificaciones del producto, no solo en la descripción de la factura.
Los productos regulados por la FDA, USDA, EPA, CPSC u otras Agencias Gubernamentales Asociadas requieren presentaciones adicionales y pueden estar sujetos a examen. Una retención de PGA puede agregar días o semanas a su cronograma de despacho, especialmente en alimentos y productos farmacéuticos regulados por la FDA.
Coordinamos mensajes de datos de PGA como parte de la entrada. Cuando ocurren retenciones, ayudamos a resolverlas con la agencia.
CBP puede seleccionar cualquier envío para examen: un escaneo por imagen no intrusiva (VACIS) o una inspección física completa (examen intensivo). Los exámenes son impredecibles, pero ciertos patrones de presentación, tipos de producto y rutas comerciales se revisan con mayor frecuencia.
No podemos evitar una inspección aduanera. Preparamos los registros de respaldo y coordinamos las solicitudes de documentación con el agente de aduanas autorizado. CBP decide cuándo liberar la mercancía.
Una fianza aduanera insuficiente o inactiva detiene el despacho de inmediato. Si su fianza se agotó por entradas anteriores o ya venció, CBP no liberará su carga hasta que el problema se resuelva. Los problemas de suficiencia de fianza suelen aparecer en el peor momento.
Monitoreamos continuamente la suficiencia de su fianza y le avisamos antes de que se convierta en un problema. La gestión de fianzas forma parte de nuestro servicio.
No presentar el Importer Security Filing 24 horas antes de la carga del buque puede generar multas de $5,000 por infracción y un mayor escrutinio en envíos futuros. Las presentaciones ISF tardías también impiden que CBP procese su entrada al momento de la llegada.
Coordinamos la presentación ISF en cuanto se confirman los detalles de la reserva, normalmente días antes del plazo, no horas antes.
Una cotización por escrito antes de enviar.
Su cotización cubre la presentación de entrada, el ISF, las presentaciones de PGA, la clasificación HTS y la revisión documental para sus productos, puertos y volúmenes. Usted sabe cuánto costará nuestro trabajo antes de que su carga se mueva.
No hay un plazo de despacho garantizado. Los documentos completos y consistentes ayudan a evitar retrasos relacionados con la documentación. Un agente aduanal autorizado en EE. UU. presenta la entrada al amparo de su poder notarial; los exámenes de CBP y otras revisiones de agencias pueden tomar más tiempo. Confirmamos el plan de presentación después de revisar el envío.
Como mínimo, necesita una factura comercial que indique vendedor, comprador, descripción del producto, cantidad y valor de la transacción. También necesita una lista de empaque que detalle el contenido y los pesos de cada paquete, y un conocimiento de embarque o guía aérea emitido por el transportista. Según el producto, también puede requerir certificados de origen para acceder a beneficios de acuerdos comerciales, avisos previos ante la FDA para alimentos, permisos de la USDA para productos agrícolas u otra documentación específica de la agencia correspondiente. Greenwich Mercantile revisa sus documentos antes de la presentación para confirmar que no falte nada.
La autorización aduanera es el proceso — la secuencia de pasos requeridos para que sus bienes importados sean liberados por CBP. El corretaje aduanero es el servicio — el trabajo que un corredor realiza para mover su envío a través de ese proceso. Un corredor de aduanas gestiona la autorización aduanera en su nombre. Piense en ello de esta manera: la autorización aduanera es lo que sucede, y el corretaje aduanero es quien lo coordina por usted. Conozca más sobre nuestros servicios de agente de aduanas.
Preparamos paquetes de entrada para que los revise un agente de aduanas autorizado en EE. UU., quien presenta la declaración bajo su poder notarial. Confirme en su acuerdo por escrito el agente propuesto, la cobertura de puertos y el alcance de los productos.
CBP puede seleccionar su envío para examen, ya sea mediante su sistema automatizado de selección o de forma aleatoria. Los exámenes suelen consistir en un escaneo de rayos X (examen VACIS) o una inspección física de la carga. Greenwich Mercantile coordina con CBP durante todo el proceso, responde cualquier solicitud de documentación adicional y trabaja para liberar su carga lo antes posible. Las tarifas de examen cobradas por el puerto son independientes de nuestra tarifa de presentación.
Reserve una llamada de 30 minutos. Revisaremos con usted sus documentos de importación y los próximos pasos, y confirmaremos el alcance de cualquier trabajo adicional.
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