Servicios de Despacho Aduanero
Desde la presentación de documentos hasta la liberación de la carga: presentación el mismo día y tiempos de respuesta ágiles.
Reserve una Consulta GratuitaDesde la presentación de documentos hasta la liberación de la carga: presentación el mismo día y tiempos de respuesta ágiles.
Reserve una Consulta GratuitaEl despacho aduanero es el proceso de obtener la liberación de mercancías importadas por parte de CBP para su entrega en los Estados Unidos. Implica presentar documentos de entrada, pagar aranceles y tarifas aplicables, satisfacer los requisitos de las agencias gubernamentales asociadas (FDA, USDA, EPA, CPSC) y pasar cualquier examen o inspección de CBP. La mayoría de los envíos cruzan la aduana dentro de 1-5 días hábiles cuando la documentación es precisa y completa.
El despacho aduanero es el proceso mediante el cual la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de EE. UU. (CBP) otorga la liberación oficial de mercancías importadas. Todo envío comercial que ingresa a Estados Unidos debe completar el despacho aduanero antes de poder entregarse en su destino final.
El proceso incluye varios pasos: preparar y presentar la documentación comercial requerida, presentar la entrada aduanera ante CBP, clasificar los productos bajo el Arancel Armonizado, calcular los aranceles y tarifas aplicables, pagar esos montos y recibir de CBP la autorización de liberación de la carga.
Cuando falla cualquiera de estos pasos —un documento faltante, una clasificación incorrecta o una retención de una Agencia Gubernamental Asociada— su carga queda detenida en el puerto. Y mientras permanece detenida, usted acumula cargos por demora, detención y almacenamiento que pueden llegar a miles de dólares por día.
Greenwich Mercantile gestiona todo el proceso de despacho aduanero en su nombre. Coordinamos su documentación, la presentación de entrada, los requisitos de PGA y la comunicación con CBP para liberar su carga lo más rápido posible. Presentación el mismo día con precios transparentes y fijos por entrada.
Para envíos marítimos, el Importer Security Filing (ISF o "10+2") debe presentarse ante CBP al menos 24 horas antes de que el buque cargue en el puerto extranjero. Esta presentación proporciona a CBP información anticipada de la carga para su revisión de seguridad. Las presentaciones ISF tardías o inexactas pueden generar multas de $5,000 por infracción. Greenwich Mercantile coordina su presentación ISF en cuanto se confirman los detalles de la reserva, normalmente mucho antes del plazo de 24 horas.
Antes de presentar la entrada, su documentación debe estar completa y correcta. Como mínimo, CBP exige una factura comercial que indique el valor de la transacción, las descripciones de los productos y los términos de venta; una lista de empaque con el contenido y los pesos de cada paquete; y un conocimiento de embarque o guía aérea, que sirve como recibo del transportista por sus mercancías. Según el producto, pueden requerirse documentos adicionales, como certificados de origen para acceder a beneficios de acuerdos comerciales, aviso previo de la FDA para alimentos o permisos de la USDA para productos agrícolas. Revisamos cada documento antes de la presentación para detectar errores que puedan causar retenciones.
Una vez que la documentación está completa, coordinamos la presentación de la entrada aduanera ante CBP. Esto incluye clasificar sus productos bajo el código HTS correcto, declarar el valor en aduana, calcular los aranceles y tarifas aplicables, y presentar todos los mensajes de datos requeridos por PGA. La clasificación determina la tasa arancelaria que pagará; si se hace de forma incorrecta, puede pagar de más o exponerse a multas. Nuestro equipo revisa la clasificación HTS contra las especificaciones del producto, no solo contra la descripción de la factura.
Después de presentada la entrada, CBP revisa la información a través de su sistema Automated Commercial Environment (ACE). La mayoría de las entradas recibe liberación automatizada en pocas horas. Sin embargo, CBP puede seleccionar su envío para una revisión adicional, ya sea una revisión documental automatizada o un examen físico de la carga. Si su entrada activa una retención de PGA para productos regulados por la FDA, USDA, EPA u otras agencias, esa retención debe resolverse antes de la liberación. Greenwich Mercantile monitorea el estado de cada entrada y responde de inmediato a las consultas de CBP.
Una vez que CBP aprueba la entrada, se determinan los derechos y tarifas. Los derechos estimados se pagan o se garantizan mediante su fianza aduanera (customs bond), y CBP emite la autorización de liberación. A partir de ese momento, su carga queda disponible para retiro o entrega. El resumen de entrada, con los cálculos finales de derechos, se presenta dentro de los 10 días hábiles posteriores a la liberación. Greenwich Mercantile gestiona todo el proceso de pago de derechos y concilia sus entradas para asegurar la precisión.
La documentación incompleta es la causa más común de retrasos en el despacho. Una factura comercial faltante, un conocimiento de embarque sin firmar o un certificado de origen ausente pueden detener su envío durante días mientras intenta conseguir la documentación.
Greenwich Mercantile revisa cada conjunto de documentos antes de presentar. Identificamos brechas antes de que se conviertan en retenciones.
Un código HTS incorrecto no solo implica pagar una tasa de derechos equivocada. También puede activar alertas de cumplimiento de CBP, derivar en auditorías y generar multas de hasta cuatro veces los derechos no pagados. El 42% de las multas de CBP se originan en errores de clasificación.
Nuestro equipo revisa las clasificaciones con base en las especificaciones del producto, no solo en la descripción de la factura.
Los productos regulados por la FDA, USDA, EPA, CPSC u otras Agencias Gubernamentales Asociadas requieren presentaciones adicionales y pueden estar sujetos a examen. Una retención de PGA puede agregar días o semanas a su cronograma de despacho, especialmente en alimentos y productos farmacéuticos regulados por la FDA.
Coordinamos mensajes de datos de PGA como parte de la entrada. Cuando ocurren retenciones, ayudamos a resolverlas con la agencia.
CBP puede seleccionar cualquier envío para examen: un escaneo por imagen no intrusiva (VACIS) o una inspección física completa (examen intensivo). Los exámenes son impredecibles, pero ciertos patrones de presentación, tipos de producto y rutas comerciales se revisan con mayor frecuencia.
No podemos evitar un examen, pero sí preparamos entradas precisas que minimizan su probabilidad. Cuando se produce un examen, coordinamos con CBP para agilizar la liberación.
Una fianza aduanera insuficiente o inactiva detiene el despacho de inmediato. Si su fianza se agotó por entradas anteriores o ya venció, CBP no liberará su carga hasta que el problema se resuelva. Los problemas de suficiencia de fianza suelen aparecer en el peor momento.
Monitoreamos continuamente la suficiencia de su fianza y le avisamos antes de que se convierta en un problema. La gestión de fianzas forma parte de nuestro servicio.
No presentar el Importer Security Filing 24 horas antes de la carga del buque puede generar multas de $5,000 por infracción y un mayor escrutinio en envíos futuros. Las presentaciones ISF tardías también impiden que CBP procese su entrada al momento de la llegada.
Coordinamos la presentación ISF en cuanto se confirman los detalles de la reserva, normalmente días antes del plazo, no horas antes.
Precios fijos por entrada. Todo incluido.
Una tarifa plana y transparente lo cubre todo: presentación de entrada, ISF, presentaciones de PGA, clasificación HTS y revisión documental. Sin recargos por tipo de producto, puerto de entrada u hora del día. Usted sabe exactamente cuánto costará el despacho aduanero antes de que su carga se mueva.
Con Greenwich Mercantile, las declaraciones aduaneras se presentan el mismo día en que recibimos la documentación completa. Una vez presentada, la mayoría de los envíos recibe la liberación automatizada de CBP en pocas horas. Si CBP selecciona su envío para examen, la liberación puede tomar de 3 a 5 días hábiles adicionales. La causa más frecuente de retrasos es la documentación incompleta o incorrecta; por eso, nuestro proceso incluye una revisión documental previa a la presentación para detectar errores antes de que generen retenciones.
Como mínimo, necesita una factura comercial que indique vendedor, comprador, descripción del producto, cantidad y valor de la transacción. También necesita una lista de empaque que detalle el contenido y los pesos de cada paquete, y un conocimiento de embarque o guía aérea emitido por el transportista. Según el producto, también puede requerir certificados de origen para acceder a beneficios de acuerdos comerciales, avisos previos ante la FDA para alimentos, permisos de la USDA para productos agrícolas u otra documentación específica de la agencia correspondiente. Greenwich Mercantile revisa sus documentos antes de la presentación para confirmar que no falte nada.
La autorización aduanera es el proceso — la secuencia de pasos requeridos para que sus bienes importados sean liberados por CBP. El corretaje aduanero es el servicio — el trabajo que un corredor realiza para mover su envío a través de ese proceso. Un corredor de aduanas gestiona la autorización aduanera en su nombre. Piense en ello de esta manera: la autorización aduanera es lo que sucede, y el corretaje aduanero es quien lo coordina por usted. Conozca más sobre nuestros servicios de agente de aduanas.
Sí. Greenwich Mercantile coordina el despacho en todos los puertos de entrada de EE. UU.: puertos marítimos, aeropuertos y cruces fronterizos terrestres. Nuestros sistemas nos permiten gestionar presentaciones de entrada en cualquier puerto de CBP del país. No cobramos cargos adicionales por puerto o región.
CBP puede seleccionar su envío para examen, ya sea mediante su sistema automatizado de selección o de forma aleatoria. Los exámenes suelen consistir en un escaneo de rayos X (examen VACIS) o una inspección física de la carga. Greenwich Mercantile coordina con CBP durante todo el proceso, responde cualquier solicitud de documentación adicional y trabaja para liberar su carga lo antes posible. Las tarifas de examen cobradas por el puerto son independientes de nuestra tarifa de presentación.
Reserve una consulta gratuita de 30 minutos. Revisaremos su proceso de despacho y le mostraremos cómo eliminar retrasos, reducir costos y liberar sus mercancías en minutos, no en días.
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