Definition
Eine Handelsrechnung ist ein Dokument, das der Verkäufer (Exporteur) dem Käufer (Importeur) ausstellt und das Wert, Menge, Beschreibung und Verkaufsbedingungen der Waren in einer internationalen Transaktion detailliert aufführt. Sie ist für jede bei CBP eingereichte Zollanmeldung erforderlich und dient als zentrale Grundlage für die Ermittlung des zollpflichtigen Werts importierter Waren.
Warum ACE für Importeure wichtig ist
Die Handelsrechnung ist das wichtigste Dokument in Ihrer Zollanmeldung. CBP nutzt sie, um den deklarierten Wert Ihrer Waren zu prüfen; dieser bestimmt unmittelbar, wie viel Zoll Sie schulden. Ungenaue, unvollständige oder fehlende Rechnungen gehören zu den häufigsten Ursachen für Verzögerungen bei der Zollabfertigung und können dazu führen, dass CBP Sendungen zurückhält.
Ihre Handelsrechnung muss exakt mit Ihrer Zollanmeldung übereinstimmen. Abweichungen zwischen Rechnungswert und deklariertem Wert in der Entry Summary können eine CBP-Prüfung, eine Bewertungsanfrage oder eine Strafmaßnahme auslösen. Die Rechnung legt außerdem die Verkaufsbedingungen (Incoterms) fest, die beeinflussen, wie CBP den zollpflichtigen Wert berechnet.
Wichtige Details
- Erforderliche Informationen: Namen/Adressen von Verkäufer und Käufer, Warenbeschreibung, Mengen, Einzelpreise, Gesamtwert, Währung, Ursprungsland und Incoterms.
- CBP-Anforderungen: Nach 19 CFR 141.86 muss die Rechnung auf Englisch verfasst sein oder von einer englischen Übersetzung begleitet werden.
- Hilfen und Ergänzungen: Wenn der Käufer dem Verkäufer Materialien, Werkzeuge oder Designs bereitstellt (Beistellungen), müssen diese deklariert werden und können den zollpflichtigen Wert erhöhen.
- Pro-forma-Rechnungen: Ist zum Zeitpunkt der Einfuhr keine Handelsrechnung verfügbar, kann vorübergehend eine Pro-forma-Rechnung verwendet werden; die endgültige Rechnung muss jedoch innerhalb von 120 Tagen vorgelegt werden.
Die Handelsrechnung ist eines von mehreren Dokumenten, die für eine reibungslose Zollabfertigung erforderlich sind. Erfahren Sie mehr über den vollständigen Zollabfertigungsprozess.
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