El importador de registro (IOR) es la entidad legalmente responsable de garantizar que los bienes importados cumplan con todas las leyes y regulaciones de EE. UU. El IOR debe pagar todos los aranceles, impuestos y cargos adeudados al CBP, y asume las consecuencias legales si algo sale mal, desde sanciones por clasificación incorrecta hasta la incautación de mercancías. El IOR puede ser el propietario de los bienes, el comprador o un agente de aduanas autorizado que actúe como representante del importador.
Por qué es importante para los importadores
Ser el importador de registro no es una formalidad; es una obligación legal. El nombre del IOR aparece en cada declaración aduanera, y el CBP responsabiliza al IOR por la exactitud de toda la información presentada: clasificación, valoración, país de origen y cumplimiento de los requisitos de las agencias gubernamentales asociadas (FDA, USDA, EPA, CPSC, etc.).
Muchas empresas asumen que su agente de carga o proveedor se encarga de las responsabilidades del IOR. No es así. Salvo que exista un acuerdo por escrito que asigne la condición de IOR a otra parte, es probable que usted sea el importador de registro por defecto. Esto significa que las sanciones, la exposición a auditorías y las obligaciones de cumplimiento recaen sobre usted.
Detalles clave
- El IOR debe contar con un número de importador válido asignado por el CBP o utilizar su Número de Identificación del Empleador (EIN) del IRS para presentar declaraciones.
- Solo las entidades residentes en EE. UU. pueden actuar como el IOR. Las empresas extranjeras que venden en EE. UU. necesitan un IOR nacional, ya sea su subsidiaria en EE. UU. o un servicio de IOR de terceros.
- El IOR es responsable de conservar los registros de cada operación de importación durante cinco años, conforme a 19 CFR 163.
- Para que el IOR pueda presentar declaraciones, se requiere una fianza aduanera (customs bond). Puede ser una fianza continua, para importadores frecuentes, o una fianza de entrada única.
IOR vs. Consignatario vs. Agente de Aduanas
El consignatario es la parte que recibe los bienes. El agente de aduanas es el profesional autorizado que presenta la declaración en nombre del IOR. El IOR es la parte legalmente responsable. Estas funciones pueden recaer en la misma entidad, pero con frecuencia no es así, y la distinción es importante cuando el CBP evalúa sanciones o emite requerimientos por aranceles adicionales.
Entender sus obligaciones como IOR es esencial antes de su primer envío. Aprenda más sobre servicios de Importador de Registro y cómo asegurarse de que su programa de importación esté estructurado correctamente.