Conviértase en el importador de registro para sus importaciones en EE. UU.

El importador de registro es la entidad legalmente responsable de garantizar que los bienes importados cumplan con todas las leyes y regulaciones de EE. UU. El IOR es responsable de pagar derechos de aduana, impuestos y cargos, así como de la exactitud de todas las presentaciones aduaneras. Greenwich Mercantile ayuda a las empresas a establecer y gestionar su estatus de importador de registro.

Reserve una llamada de 30 minutos

El importador de registro (IOR) es la entidad legalmente responsable de garantizar que los bienes importados cumplan con todas las leyes y regulaciones de EE. UU. El IOR es responsable de pagar derechos, impuestos y tarifas, mantener registros precisos y responder a las consultas de CBP.

¿Qué es un importador de registro?

El importador de registro (IOR) es la persona o entidad responsable de garantizar que los bienes que ingresan a los Estados Unidos cumplan con todas las leyes y regulaciones federales aplicables. Según la ley de aduanas de EE. UU., el IOR asume la responsabilidad legal por la precisión de la entrada aduanera, el pago de todos los derechos, impuestos y tarifas, y el cumplimiento de cualquier requisito impuesto por las agencias gubernamentales participantes como la FDA, USDA, EPA y CPSC.

El IOR puede ser el propietario de los bienes, el comprador o un agente de aduanas designado por el propietario o comprador para actuar en su nombre. Esta designación no es automática: requiere autorización explícita y registro adecuado con la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de EE. UU. (CBP).

Cada entrada aduanera presentada ante el CBP debe incluir un número de IOR. Este número es asignado por el CBP durante el proceso de registro y está vinculado al Número de Identificación del Empleador (EIN) o al Número de Seguro Social (SSN) de la entidad. Sin un número de IOR válido, los bienes no pueden ser ingresados en el comercio de EE. UU.

IOR no es lo mismo que un agente de aduanas.

Un agente de aduanas es un profesional autorizado que presenta declaraciones aduaneras en nombre del IOR. El agente actúa como representante; el IOR conserva la responsabilidad legal. Incluso cuando un agente prepara y presenta las declaraciones, el importador de registro sigue siendo responsable de la exactitud y el cumplimiento.

IOR no es lo mismo que un consignatario.

El consignatario es la parte a la que se envían los bienes. El IOR es la parte legalmente responsable del cumplimiento aduanero. Pueden ser la misma entidad, pero no necesariamente, y sus obligaciones legales son completamente distintas.

Responsabilidades del IOR

Las obligaciones del importador de registro bajo la ley de aduanas de EE. UU. son sustanciales. El CBP las hace cumplir bajo el estándar de "cuidado razonable" establecido por la Ley de Modernización de Aduanas de 1993, que trasladó la responsabilidad de la clasificación, valoración y cumplimiento precisos del CBP al importador. No cumplir con estas obligaciones puede resultar en sanciones, confiscaciones y pérdida de privilegios de importación.

Clasificación HTS precisa

El IOR debe clasificar correctamente cada producto importado bajo el Arancel Aduanero Armonizado. La clasificación incorrecta es la causa más común de sanciones de CBP, representando el 42% de todos los casos de sanciones. La clasificación determina las tasas de derechos, la elegibilidad para acuerdos comerciales y los requisitos regulatorios.

Pago de derechos e impuestos

El IOR es responsable de pagar todos los derechos, impuestos y cargos determinados sobre los bienes importados. Esto incluye derechos ordinarios, derechos antidumping y compensatorios, tarifas de procesamiento de mercancías y tarifas de mantenimiento portuario. El pago debe realizarse a tiempo: los pagos tardíos generan intereses y posibles sanciones.

Mantenimiento de registros (5 años)

La ley federal exige que el IOR conserve todos los registros de importación durante cinco años a partir de la fecha de entrada. Esto incluye facturas comerciales, listas de empaque, conocimientos de embarque, resúmenes de entrada y toda la correspondencia con CBP. Los registros deben presentarse dentro de los 30 días posteriores a una solicitud de CBP.

Cumplimiento de PGA

Según el producto, el IOR debe cumplir los requisitos de las agencias gubernamentales participantes: registro ante la FDA y aviso previo para alimentos, permisos del USDA para productos agrícolas, cumplimiento de la EPA para productos químicos y pruebas de la CPSC para productos de consumo.

Respuesta a solicitudes del CBP

CBP puede solicitar información adicional, documentación o muestras en cualquier momento después de la entrada. El IOR debe responder con rapidez y precisión. No responder puede dar lugar a daños liquidados, mayores tasas de inspección y remisión a la Office of Trade.

Estándar de cuidado razonable

El IOR debe ejercer «cuidado razonable» en todas las operaciones aduaneras. Esto implica tomar medidas afirmativas para asegurar el cumplimiento, no solo depender de la experiencia de un agente. CBP evalúa el cuidado razonable según la complejidad de la operación y los recursos del importador.

Cuando necesite ayuda con la configuración del importador de registro

No todas las empresas que importan bienes a los Estados Unidos necesitan ayuda externa para actuar como su propio importador de registro. En estas situaciones, realizar la configuración correctamente es esencial para el cumplimiento legal y para mantener el movimiento de bienes.

Empresas extranjeras que venden en EE. UU.

Una empresa con sede fuera de los Estados Unidos puede ser el importador de registro sin una entidad legal en EE. UU. La empresa extranjera se registra con CBP en el Formulario 5106, utilizando un número de importador asignado por CBP si no tiene un ID fiscal de EE. UU., y constituye un bono aduanero a su nombre. Greenwich se encarga de esto, y un agente de aduanas autorizado presenta sus declaraciones bajo su poder notarial. Greenwich y sus socios corredores no actúan como importador de registro para usted.

Importadores primerizos.

Las empresas que importan por primera vez enfrentan una curva de aprendizaje pronunciada: registro de IOR, obtención de bonos aduaneros, clasificación HTS, configuración del portal ACE y cumplimiento con las agencias gubernamentales participantes. La configuración guiada comprime este proceso de semanas de prueba y error a días.

Marcas DTC y de comercio electrónico que superan el modelo de de minimis.

Muchas marcas de venta directa al consumidor comienzan enviando paquetes individuales bajo el umbral de de minimis de $800, donde no se requiere una entrada aduanera formal. Pero a medida que los volúmenes de pedidos crecen y la la exención de de minimis enfrenta restricciones crecientes, estas marcas necesitan hacer la transición a entradas formales, lo que requiere un IOR y un bono aduanero.

Empresas que necesitan cumplimiento más allá de la presentación.

Algunos importadores ya tienen estatus de IOR pero carecen de los recursos internos para gestionar el cumplimiento continuo: revisiones de clasificación, optimización de aranceles, requisitos de PGA y auditorías de CBP. El apoyo continuo de Greenwich y un corredor de aduanas autorizado proporciona ese trabajo de cumplimiento sin los costos de un equipo de cumplimiento comercial a tiempo completo.

Cómo ayuda Greenwich Mercantile

Greenwich Mercantile le ayuda a configurarse como el importador de registro para sus propias importaciones, luego realiza el trabajo de importación como su agente. Un corredor de aduanas autorizado presenta sus declaraciones bajo su poder notarial. Ya sea que se esté registrando como importador por primera vez o necesite apoyo continuo en cumplimiento aduanero, Greenwich coordina el trabajo regulatorio para que usted pueda concentrarse en su negocio.

Registro de IOR y Formulario CBP 5106

Ayudamos a preparar y coordinar la presentación del Formulario CBP 5106 para registrar su entidad como importador de registro. Verificamos su EIN, nos aseguramos de que la información de su empresa sea precisa y coordinamos la presentación ante CBP. La mayoría de los registros se procesa en un plazo de 1 a 5 días hábiles.

Configuración del portal ACE

Ayudamos a configurar su acceso al Automated Commercial Environment (ACE), para que tenga visibilidad sobre sus presentaciones de entrada, pagos de derechos de aduana y estado de cumplimiento. ACE es el sistema principal de CBP para el procesamiento comercial, y una configuración correcta es esencial para operar con eficiencia.

Obtención de fianza aduanera

Trabajamos con compañías de fianzas para asegurar su bono de aduanas — ya sea un bono de transacción única o un bono continuo que cubre todas las entradas durante un año. Se requieren bonos continuos para importadores que presentan más de entradas ocasionales.

Presentación de entrada, cotizada por adelantado

Cada entrada aduanera coordinada por Greenwich Mercantile está cubierta por una cotización por escrito que usted aprueba antes de su primer envío, sea cual sea el producto, el tamaño o el país de origen. Compare nuestros precios con la industria.

Monitoreo de cumplimiento

Monitoreamos su actividad de importación para verificar la precisión de la clasificación, cambios en las tasas de derechos, actualizaciones de remedios comerciales y modificaciones regulatorias. Cuando surge un cambio que afecta su cadena de suministro, se lo comunicamos antes de que se convierta en un problema.

Optimización de derechos de aduana

Nuestro equipo revisa sus clasificaciones arancelarias y su estructura de abastecimiento para identificar oportunidades legítimas de reducir costos por derechos de aduana. Esto incluye elegibilidad para acuerdos comerciales, ingeniería arancelaria y valoración de primera venta cuando corresponda.

Registro de IOR: Paso a Paso

Registrarse como importador de registro es un requisito previo para presentar entradas aduaneras ante el CBP. El proceso es sencillo cuando es gestionado por una firma de corretaje aduanero, pero cada paso debe completarse correctamente para evitar retrasos en su primer envío.

1.

Obtenga un EIN o use su SSN

Las empresas de EE. UU. utilizan su Número de Identificación del Empleador (EIN) del IRS. Las empresas extranjeras sin entidad en EE. UU. pueden solicitar un EIN mediante el Formulario SS-4 del IRS, lo que por lo general toma de 1 a 2 semanas para solicitantes no estadounidenses. Los importadores individuales pueden usar su Número de Seguro Social. El EIN o SSN se convierte en la base de su número de IOR y queda vinculado a todas sus futuras entradas aduaneras.
2.

Presentar el Formulario CBP 5106

El Formulario CBP 5106 registra su entidad en el sistema de CBP como importador de registro. Requiere el nombre legal de la entidad, dirección, EIN, tipo de negocio e información de contacto. Greenwich Mercantile coordina la preparación y presentación de este formulario en su nombre, asegurando que todos los campos sean precisos y completos. El procesamiento generalmente toma de 1 a 5 días hábiles.
3.

Obtener un bono aduanero

Un bono aduanero es una garantía financiera requerida por el CBP para todas las entradas formales (envíos valorados en más de $2,500). El bono asegura el pago de derechos, impuestos y tarifas. Los bonos continuos, que cubren todas las entradas durante un año, generalmente cuestan entre $300 y $500 anuales y se recomiendan para importadores regulares. Aprenda más sobre qué es una fianza aduanera y cómo funciona.
4.

Configurar acceso al portal ACE

El Automated Commercial Environment (ACE) es el portal en línea de CBP para gestionar operaciones de importación. Configurar el acceso le permite ver resúmenes de entrada, dar seguimiento a pagos de aranceles y monitorear el estado de cumplimiento. Greenwich Mercantile configura su acceso a ACE y se asegura de que sus permisos de agente estén correctamente vinculados.
5.

Comenzar a Presentar Entradas

Una vez que su número de IOR esté activo, su fianza aduanera esté vigente y su acceso a ACE esté configurado, estará listo para presentar entradas aduaneras. Greenwich Mercantile coordina cada presentación de entrada al precio de su cotización. Por lo general, su primera entrada puede presentarse dentro de 2 a 3 semanas después del compromiso inicial, según los tiempos de procesamiento del EIN y la fianza.

Preguntas Frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre importador de registro y consignatario?

El importador de registro (IOR) es la entidad legalmente responsable de garantizar que los bienes importados cumplan con todas las leyes de EE. UU., que se paguen los aranceles e impuestos correspondientes y que se mantenga documentación aduanera precisa. El consignatario es la parte a la que se envían los bienes. En muchas transacciones, el IOR y el consignatario son la misma entidad, pero no necesariamente. Un vendedor extranjero podría figurar como consignatario mientras que un socio o agente designado con sede en EE. UU. actúa como IOR. La distinción es importante porque la responsabilidad de cumplimiento y pago de aranceles recae íntegramente en el IOR, no en el consignatario.

¿Puede una empresa extranjera ser el importador de registro?

Sí. Una empresa extranjera puede actuar como el importador de registro no residente para importaciones a EE. UU. No necesita necesariamente un EIN de EE. UU. — una entidad extranjera sin EIN o SSN se registra utilizando un Número de Importador Asignado por CBP (CAIN) en el Formulario 5106 de CBP. Debe presentar una fianza aduanera y mantener un punto de contacto en EE. UU. accesible. La orden ejecutiva de Fortalecimiento de la Aplicación de Aduanas del 3 de junio de 2026 instruye a CBP a endurecer estos requisitos: una vez que CBP emita las reglas, por lo general un IOR extranjero no podrá depender de una fianza continua, enfrentará requisitos mínimos de fianza más altos y deberá presentar a través de un agente de aduanas licenciado validado por CTPAT. A septiembre de 2026, CBP no ha publicado esas reglas, por lo que siguen vigentes las reglas actuales de fianza — razón por la cual muchos vendedores extranjeros planifican desde ahora su configuración con un corredor licenciado.

¿Qué es el Formulario CBP 5106?

El Formulario CBP 5106, Formulario de Creación/Actualización de Identidad del Importador, es el documento utilizado para registrar a una entidad ante la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de EE. UU. como importador de registro. Recopila información de identificación, como nombre de la entidad, dirección, EIN o SSN y tipo de negocio. Presentar el Formulario CBP 5106 es obligatorio antes de realizar su primera declaración aduanera. El formulario asigna su número de IOR, que aparece en cada presentación de entrada posterior. Greenwich Mercantile coordina la preparación y presentación del Formulario CBP 5106 como parte de nuestro servicio de registro de IOR.

¿Cuánto tarda el registro de IOR?

El registro de IOR ante CBP generalmente tarda de 1 a 5 días hábiles una vez presentado el Formulario CBP 5106. Sin embargo, el plazo total depende de los requisitos previos: obtener un EIN (1 a 2 semanas para entidades extranjeras), asegurar una fianza aduanera (1 a 3 días hábiles) y configurar el acceso al portal ACE (1 a 2 días hábiles). Con Greenwich Mercantile a cargo del proceso, la mayoría de las empresas quedan completamente registradas y listas para presentar declaraciones dentro de 2 a 3 semanas desde el inicio de la contratación.

¿Cuánto cuesta la configuración del importador de registro?

Greenwich Mercantile cotiza por escrito antes de su primer envío, según sus productos, su volumen de envíos y sus países de origen. El precio del registro y la configuración de IOR figura en esa cotización. La fianza aduanera, que es un requisito separado, generalmente cuesta entre $300 y $500 al año para una fianza continua.

¿Listo para registrarse como importador de registro?

Reserve una llamada de 30 minutos. Revisaremos con usted sus documentos de importación y los próximos pasos, y confirmaremos el alcance de cualquier trabajo adicional.

Revisar mi configuración de IOR

¿No está listo para una llamada? Envíe una factura comercial o lista de productos y obtenga una revisión gratuita de preparación para importación — informa sobre su estado como importador de registro, registro en el Formulario 5106 de CBP y preparación de la fianza aduanera antes de que presente cualquier cosa.

Iniciar mi revisión gratuita de preparación para importación