El importador de registro es la entidad legalmente responsable de garantizar que los bienes importados cumplan con todas las leyes y regulaciones de EE. UU. El IOR es responsable de pagar derechos de aduana, impuestos y cargos, así como de la exactitud de todas las presentaciones aduaneras. Greenwich Mercantile ayuda a las empresas a establecer y gestionar su estatus de importador de registro.
Reserve una Consulta GratuitaEl importador de registro (IOR) es la entidad legalmente responsable de garantizar que los bienes importados cumplan con todas las leyes y regulaciones de EE. UU. El IOR es responsable de pagar derechos, impuestos y tarifas, mantener registros precisos y responder a las consultas de CBP.
Un agente de aduanas es un profesional autorizado que presenta declaraciones aduaneras en nombre del IOR. El agente actúa como representante; el IOR conserva la responsabilidad legal. Incluso cuando un agente prepara y presenta las declaraciones, el importador de registro sigue siendo responsable de la exactitud y el cumplimiento.
El consignatario es la parte a la que se envían los bienes. El IOR es la parte legalmente responsable del cumplimiento aduanero. Pueden ser la misma entidad, pero no necesariamente, y sus obligaciones legales son completamente distintas.
El IOR debe clasificar correctamente cada producto importado bajo el Arancel Aduanero Armonizado. La clasificación incorrecta es la causa más común de sanciones de CBP, representando el 42% de todos los casos de sanciones. La clasificación determina las tasas de derechos, la elegibilidad para acuerdos comerciales y los requisitos regulatorios.
El IOR es responsable de pagar todos los derechos, impuestos y cargos determinados sobre los bienes importados. Esto incluye derechos ordinarios, derechos antidumping y compensatorios, tarifas de procesamiento de mercancías y tarifas de mantenimiento portuario. El pago debe realizarse a tiempo: los pagos tardíos generan intereses y posibles sanciones.
La ley federal exige que el IOR conserve todos los registros de importación durante cinco años a partir de la fecha de entrada. Esto incluye facturas comerciales, listas de empaque, conocimientos de embarque, resúmenes de entrada y toda la correspondencia con CBP. Los registros deben presentarse dentro de los 30 días posteriores a una solicitud de CBP.
Según el producto, el IOR debe cumplir los requisitos de las agencias gubernamentales participantes: registro ante la FDA y aviso previo para alimentos, permisos del USDA para productos agrícolas, cumplimiento de la EPA para productos químicos y pruebas de la CPSC para productos de consumo.
CBP puede solicitar información adicional, documentación o muestras en cualquier momento después de la entrada. El IOR debe responder con rapidez y precisión. No responder puede dar lugar a daños liquidados, mayores tasas de inspección y remisión a la Office of Trade.
El IOR debe ejercer «cuidado razonable» en todas las operaciones aduaneras. Esto implica tomar medidas afirmativas para asegurar el cumplimiento, no solo depender de la experiencia de un agente. CBP evalúa el cuidado razonable según la complejidad de la operación y los recursos del importador.
Si su empresa está ubicada fuera de Estados Unidos y no cuenta con una entidad legal en EE. UU., necesita un importador de registro para introducir mercancías al comercio estadounidense. Sin una entidad en EE. UU., no puede obtener una fianza aduanera ni recibir un número de IOR de CBP. Un agente de aduanas o un socio establecido en EE. UU. puede actuar como su IOR y asumir las obligaciones de cumplimiento en su nombre.
Las empresas que importan por primera vez enfrentan una curva de aprendizaje pronunciada: registro de IOR, obtención de una fianza aduanera, clasificación HTS, configuración del portal ACE y cumplimiento de los requisitos de las agencias gubernamentales participantes. Los servicios profesionales de IOR reducen este proceso de semanas de prueba y error a unos pocos días de configuración guiada.
Muchas marcas de venta directa al consumidor comienzan enviando paquetes individuales bajo el umbral de de minimis de $800, donde no se requiere una entrada aduanera formal. Pero a medida que los volúmenes de pedidos crecen y la la exención de de minimis enfrenta restricciones crecientes, estas marcas necesitan hacer la transición a entradas formales, lo que requiere un IOR y un bono aduanero.
Algunos importadores ya tienen estatus de IOR, pero no cuentan con los recursos internos para gestionar el cumplimiento continuo: revisiones de clasificación, optimización de derechos de aduana, requisitos de PGA y auditorías de CBP. Los servicios de IOR de una firma de corretaje aduanero aportan la infraestructura de cumplimiento sin los costos fijos de un equipo interno de cumplimiento comercial.
Ayudamos a preparar y coordinar la presentación del Formulario CBP 5106 para registrar su entidad como importador de registro. Verificamos su EIN, nos aseguramos de que la información de su empresa sea precisa y coordinamos la presentación ante CBP. La mayoría de los registros se procesa en un plazo de 1 a 5 días hábiles.
Ayudamos a configurar su acceso al Automated Commercial Environment (ACE), para que tenga visibilidad sobre sus presentaciones de entrada, pagos de derechos de aduana y estado de cumplimiento. ACE es el sistema principal de CBP para el procesamiento comercial, y una configuración correcta es esencial para operar con eficiencia.
Trabajamos con compañías de fianzas para asegurar su bono de aduanas — ya sea un bono de transacción única o un bono continuo que cubre todas las entradas durante un año. Se requieren bonos continuos para importadores que presentan más de entradas ocasionales.
Cada entrada aduanera coordinada por Greenwich Mercantile está cubierta por precios transparentes y de tarifa fija: cualquier producto, cualquier tamaño, cualquier país de origen. Sin cargos por línea de artículo, sin recargos por clasificaciones complejas y sin tarifas ocultas. Compare nuestros precios con la industria.
Monitoreamos su actividad de importación para verificar la precisión de la clasificación, cambios en las tasas de derechos, actualizaciones de remedios comerciales y modificaciones regulatorias. Cuando surge un cambio que afecta su cadena de suministro, se lo comunicamos antes de que se convierta en un problema.
Nuestro equipo revisa sus clasificaciones arancelarias y su estructura de abastecimiento para identificar oportunidades legítimas de reducir costos por derechos de aduana. Esto incluye elegibilidad para acuerdos comerciales, ingeniería arancelaria y valoración de primera venta cuando corresponda.
Las empresas de EE. UU. utilizan su Número de Identificación del Empleador (EIN) del IRS. Las empresas extranjeras sin entidad en EE. UU. pueden solicitar un EIN mediante el Formulario SS-4 del IRS, lo que por lo general toma de 1 a 2 semanas para solicitantes no estadounidenses. Los importadores individuales pueden usar su Número de Seguro Social. El EIN o SSN se convierte en la base de su número de IOR y queda vinculado a todas sus futuras entradas aduaneras.
El Formulario CBP 5106 registra su entidad en el sistema de CBP como importador de registro. Requiere el nombre legal de la entidad, dirección, EIN, tipo de negocio e información de contacto. Greenwich Mercantile coordina la preparación y presentación de este formulario en su nombre, asegurando que todos los campos sean precisos y completos. El procesamiento generalmente toma de 1 a 5 días hábiles.
Un bono aduanero es una garantía financiera requerida por el CBP para todas las entradas formales (envíos valorados en más de $2,500). El bono asegura el pago de derechos, impuestos y tarifas. Los bonos continuos, que cubren todas las entradas durante un año, generalmente cuestan entre $300 y $500 anuales y se recomiendan para importadores regulares. Aprenda más sobre qué es una fianza aduanera y cómo funciona.
El Automated Commercial Environment (ACE) es el portal en línea de CBP para gestionar operaciones de importación. Configurar el acceso le permite ver resúmenes de entrada, dar seguimiento a pagos de aranceles y monitorear el estado de cumplimiento. Greenwich Mercantile configura su acceso a ACE y se asegura de que sus permisos de agente estén correctamente vinculados.
Una vez que su número de IOR esté activo, su fianza aduanera esté vigente y su acceso a ACE esté configurado, estará listo para presentar entradas aduaneras. Greenwich Mercantile coordina cada presentación de entrada con precios transparentes y de tarifa fija. Por lo general, su primera entrada puede presentarse dentro de 2 a 3 semanas después del compromiso inicial, según los tiempos de procesamiento del EIN y la fianza.
El importador de registro (IOR) es la entidad legalmente responsable de garantizar que los bienes importados cumplan con todas las leyes de EE. UU., que se paguen los aranceles e impuestos correspondientes y que se mantenga documentación aduanera precisa. El consignatario es la parte a la que se envían los bienes. En muchas transacciones, el IOR y el consignatario son la misma entidad, pero no necesariamente. Un vendedor extranjero podría figurar como consignatario mientras que un socio o agente designado con sede en EE. UU. actúa como IOR. La distinción es importante porque la responsabilidad de cumplimiento y pago de aranceles recae íntegramente en el IOR, no en el consignatario.
Sí. Una empresa extranjera puede actuar como el importador de registro no residente para importaciones a EE. UU. No necesita necesariamente un EIN de EE. UU. — una entidad extranjera sin EIN o SSN se registra utilizando un Número de Importador Asignado por CBP (CAIN) en el Formulario 5106 de CBP. Debe presentar una fianza aduanera y mantener un punto de contacto en EE. UU. accesible. Según la normativa del 3 de junio de 2026, orden ejecutiva de Fortalecimiento de la Aplicación de Aduanas, un IOR extranjero generalmente no puede depender de una fianza continua, enfrenta requisitos mínimos de fianza más altos y debe presentar a través de un agente de aduanas licenciado validado por CTPAT — razón por la cual muchos vendedores extranjeros utilizan un corredor licenciado como su socio de presentación.
El Formulario CBP 5106, Formulario de Creación/Actualización de Identidad del Importador, es el documento utilizado para registrar a una entidad ante la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de EE. UU. como importador de registro. Recopila información de identificación, como nombre de la entidad, dirección, EIN o SSN y tipo de negocio. Presentar el Formulario CBP 5106 es obligatorio antes de realizar su primera declaración aduanera. El formulario asigna su número de IOR, que aparece en cada presentación de entrada posterior. Greenwich Mercantile coordina la preparación y presentación del Formulario CBP 5106 como parte de nuestro servicio de registro de IOR.
El registro de IOR ante CBP generalmente tarda de 1 a 5 días hábiles una vez presentado el Formulario CBP 5106. Sin embargo, el plazo total depende de los requisitos previos: obtener un EIN (1 a 2 semanas para entidades extranjeras), asegurar una fianza aduanera (1 a 3 días hábiles) y configurar el acceso al portal ACE (1 a 2 días hábiles). Con Greenwich Mercantile a cargo del proceso, la mayoría de las empresas quedan completamente registradas y listas para presentar declaraciones dentro de 2 a 3 semanas desde el inicio de la contratación.
Greenwich Mercantile ofrece precios transparentes de tarifa fija por presentación de declaración aduanera, para envíos de cualquier tamaño y de cualquier país de origen. El registro y la configuración de IOR se gestionan como parte de la incorporación. No hay mínimos mensuales, cargos por línea de artículo ni tarifas ocultas por monitoreo de cumplimiento o correspondencia con CBP. La fianza aduanera, que es un requisito separado, generalmente cuesta entre $300 y $500 al año para una fianza continua.
Reserve una consulta gratuita de 30 minutos. Lo guiaremos por el proceso de registro de IOR y tendrá sus presentaciones listas en cuestión de semanas.
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