CBPフォーム5106：記録上の輸入者として登録する方法

CBPフォーム5106は、正式には「輸入者識別情報の作成／更新フォーム」と呼ばれ、米国税関・国境警備局のシステム上で輸入者としての識別情報を確立する書類です。商業品を米国へ輸入するすべての企業または個人は、CBPに有効な輸入者記録を持つ必要があり、その記録を作成する手段がフォーム5106です。

フォーム自体はシンプルです。輸入事業者に関する基本情報、つまり正式名称、住所、税務識別番号、事業体の種類、通関保証情報を収集します。しかし、内容が簡潔であるにもかかわらず、CBPフォーム5106の誤りは非常に多く、最初の出荷が数日から数週間遅れる原因になり得ます。通関業者業界のデータによると、初回の5106提出の約15％には、輸入者記録が作成される前に修正が必要なエラーが含まれています。

このガイドでは、フォームの各項目、提出プロセス、遅延の原因になりやすいエラーを解説します。

CBPフォーム5106が実際に行うこと

CBPフォーム5106を提出すると、CBPの自動商業環境（ACE）システムに記録が作成され、貴社の事業者情報と輸入者番号が紐づけられます。この輸入者番号は、通常、IRS雇用者識別番号（EIN）の前に2桁のコードを付けたもので、すべての通関取引における恒久的な識別子となります。

あなたの代理で提出されたすべての通関入国は、この輸入者番号を参照します。それはあなたに接続します。 通関保証あなたのエントリ履歴、コンプライアンス記録、および関税支払いアカウント。ACEにアクティブな輸入者記録がない場合、あなたの通関業者はあなたの貨物のエントリを提出できず、記録が確立されるまであなたの貨物は港に留まります。

このフォームは、輸入事業者に関する重要な法的事実も確定します。記載した住所はCBP上の登録住所となり、CBPは罰金通知、監査通知、その他の公式連絡をこの住所へ送付します。事業体の種類は、CBPがコンプライアンス上、貴社をどのように分類するかを決定します。通関保証情報は、輸入者記録を財務保証に紐づけます。

CBPフォーム5106を提出すべきタイミング

フォーム5106は、最初の正式な輸入申告が提出される前に提出しなければなりません。猶予期間はありません。貨物が米国の港に到着した時点で有効な輸入者記録がない場合、輸入申告は提出できません。記録が作成されるまで貨物は港に留め置かれ、保管料（コンテナ貨物の場合、通常1日あたり75ドルから300ドル）が発生します。

次の場合はフォーム5106を提出する必要があります。

• 初めての輸入者。 商業貨物を初めて米国に輸入するすべてのビジネスまたは個人は、最初のエントリの前にフォーム5106を提出する必要があります。最初の出荷の前に必要なすべての手順については、私たちの 初めての輸入者向けガイド をご覧ください。
• デミニミスから移行するDTCブランド。 以前にデミニミスの下で入港したあなたの出荷がある場合。 Section 321のデミニミス免除 (輸入者記録を必要としなかった) 現在、正式な入国申請のために自分の身元を確立するためにフォーム5106を提出する必要があります。中国産品に対するデミニミスの一時停止により、2025年および2026年に新しい5106の提出が最も一般的な理由となっています。
• 米国に輸入する外国企業 非居住者輸入者もフォーム5106を提出する必要があります。外国法人は通常、米国のEINを持っていないため、通関業者を通じて申請するか、CBPから直接取得したCBP割当の輸入者番号を使用します。
• 既存の記録の更新。 会社名、住所、法人形態、税務識別番号が変更された場合は、更新版のフォーム5106を提出する必要があります。古い情報で通関申告を行うと、コンプライアンス上のフラグや罰則のリスクが生じる可能性があります。

提出が必要な主体

輸入者 記録上の輸入者（IOR） は、輸入された商品の法的責任を負う当事者であり、CBPフォーム5106を提出する法人です。これは、必ずしも購入者、販売者、または商品を物理的に受け取る会社と同じではありません。

次の事業体には輸入者記録が必要です。

• 米国の企業が再販または使用のために商品を輸入しています。 これには、外国のサプライヤーから商品を購入する法人、LLC、パートナーシップ、個人事業主が含まれます。
• DTCおよび eコマースブランド が海外の製造業者から商品を調達しています。
• 商業的な数量の商品の輸入を行う 個人輸入者。
• 米国の消費者に直接販売し、記録上の輸入者（IOR）として行動する 外国事業体。
• 輸入された商品を受け取る 保税倉庫および外国貿易区域。

第三者物流プロバイダー（3PL）やフルフィルメント会社を利用している場合でも、特にその役割を割り当てていない限り、これらの会社が貴社の記録上の輸入者になるわけではありません。通常、IORは商品の所有者または購入者です。

CBPフォーム5106のフィールド別詳細解説

このフォームには約20のフィールドがあります。以下では、各フィールドで求められる情報と、特に発生しやすい入力ミスを整理します。

セクション1：輸入者の識別情報

記録上の輸入者番号。 2桁の接頭辞が付いたIRS雇用者識別番号（EIN）を入力します。多くの企業では、接頭辞は「XX」（XXは事業体の種類に基づきCBPが決定）です。EINを持たない個人は、接頭辞「SSN」を付けた社会保障番号を使用できます。米国の税務IDを持たない外国事業体には、CBPが番号を割り当てます。

この項目はフォーム上で最も重要です。EINの誤りは、5106の提出が拒否される最も一般的な理由です。提出前に、EINをIRSのCP 575確認通知書（EINが最初に割り当てられた際に受領する書面）と照合してください。記憶や名刺の記載に頼らないでください。数字の入れ替わりはよくあるミスです。

事業体の種類。 正しい事業体の種類を選択してください：個人、個人事業主、パートナーシップ、法人、LLC、またはその他。事業体の種類は、IRSでの登録内容と一致している必要があります。IRSに法人としてEINを登録しているにもかかわらず、5106で「LLC」を選択すると不一致となり、拒否または修正を求められる可能性があります。

セクション2：会社情報

法的名称。 IRSの税務登録に記載されている会社の正式な法的名称を、正確に入力してください。このフィールドでは、商号、ブランド名、DBAは使用しません。会社が法的には「ABC Holdings, Inc.」として登録され、「ABC Direct」というブランド名で事業を行っている場合、法的名称欄には「ABC Holdings, Inc.」と記載する必要があります。

営業名（DBA）。 法的名称とは異なる名称で事業を行っている場合は、ここにDBAを入力します。このフィールドは任意ですが、ブランド名と法的事業体名が異なる場合、CBPが貴社の貨物を識別しやすくなります。

所在地。 主たる事業所の物理的な住所を入力してください。物理的住所の欄にP.O.ボックスは使用できません。この住所は、罰金通知や監査通知を含むCBPからのすべての公式連絡に使用される記録上の住所となります。政府機関からの期限付き連絡を確実に受領し、対応できる住所を使用してください。

郵送先住所。 郵送先住所が物理的住所と異なる場合は、ここに入力してください。同一の場合は、物理的住所と同じ内容で構いません。

電話番号とメール。 貴社で関税関連業務を担当する責任者の直通電話番号とメールアドレスを入力してください。CBPは、輸入申告上の問題、書類提出依頼、コンプライアンスに関する確認のために、これらの連絡先を使用する場合があります。

セクション3：通関保証情報

保証の種類と番号。 すでに 通関保証 がある場合は、保証番号と種類（単一エントリーまたは継続的）を提供してください。まだ保証がない場合、このフィールドは空白のままにしておき、保証を取得した後に更新できます。ただし、アクティブな輸入者記録と有効な保証の両方がないと、正式なエントリーを提出することはできません。

保証コード。 貴社の通関保証を発行した保証会社を識別する3桁のコードです。この番号は、通関業者または通関保証プロバイダーから提供されます。

セクション4：追加情報

連絡先。 関税手続きにおいて輸入事業体を代表する権限を持つ人物の氏名と役職を入力します。この担当者には、関税関連書類への署名権限およびCBPからの問い合わせに対応する権限が必要です。

外国貿易区域。 商品が外国貿易区域に搬入される場合は、FTZ番号を入力してください。このフィールドは、FTZ内で事業を行う場合、またはFTZで商品を受け取る場合にのみ該当します。

CBPフォーム5106の提出方法

フォームの提出方法は3つありますが、実務上はそのうち1つが圧倒的に一般的で効率的です。

通関業者を通じて提出（推奨）

最も一般的で効率的な方法は、認可通関業者に依頼し、貴社に代わってACEシステム経由でフォーム5106を提出してもらうことです。通関業者が必要情報を収集し、フォームを作成・電子提出したうえで、貴社の輸入者記録が作成されたことを確認します。

ほとんどの業者は、フォーム5106を標準のクライアントオンボーディングプロセスの一部として処理します。Greenwich Mercantileは、 記録上の輸入者（IOR）設定サービスの一環として、この提出を行います。EIN、法的名称、住所を提供すると、私たちは5106を提出し、通関保証を手配し、24〜48時間以内にあなたの輸入者記録をアクティブにします。

ACE経由で提出（直接ポータルアクセス）

ACEポータルアカウントをお持ちの場合は、システム上でフォーム5106を直接提出できます。これにはACEアクセスの登録が必要で、本人確認を含むため数日かかる場合があります。ほとんどの輸入者はACEへの直接アクセスを必要としません。通常は、通関業者が貴社に代わってACE経由で提出します。

CBPポートオフィスへの紙提出

任意のCBPポートオフィスに紙のフォーム5106を提出することもできます。この方法は処理が遅く（5〜10営業日）、通常は電子提出が利用できない場合や、対面での書類提出が必要となる例外的な状況でのみ使用されます。

処理時間

ACE経由の電子提出は、通常24〜48時間以内に処理されます。この処理期間中に、貴社の輸入者記録がCBPのシステム上に作成され、EINに紐づけられます。記録が有効になると、通関業者は直ちに貴社名義で輸入申告の提出を開始できます。

紙での提出には5〜10営業日かかります。貨物がすでに輸送中で、この期間内に到着する見込みがある場合は、港での遅延を避けるため、通関業者を通じて電子的に提出してください。

提出が拒否された場合（通常はEINの不一致や事業体の種類の誤りが原因）、処理期間は振り出しに戻ります。修正して再提出するたびに、さらに24〜48時間が必要です。だからこそ、初回提出時に正確に行うことが重要です。EINのたった1つの入力ミスで、最初の出荷が1週間遅れる可能性があります。

処理を遅らせる一般的なエラー

通関業者の実務経験に基づくと、フォーム5106の拒否や処理遅延を最も頻繁に引き起こすのは、以下のようなエラーです。

EINがIRSの記録と一致しない。 これは最も一般的な拒否理由です。EINは、IRSに登録されている情報と完全に一致している必要があります。最近、IRSで事業名や組織形態を変更した場合、その更新がCBPの検証システムにまだ反映されていない可能性があります。EINはIRSのCP 575通知書と照合するか、IRS Business and Specialty Tax Line（800-829-4933）に電話して確認してください。

事業体の種類の不一致。 IRSが貴社を法人として登録しているにもかかわらず、5106で「LLC」を選択した場合、CBPの自動検証で不一致として検出される可能性があります。IRSの記録を確認し、法人分類を確認してください。

欠落または不正確な保証金参照。 5106に通関保証情報を記載していても、その通関保証がCBPのシステム上でまだ有効になっていない場合、申請は通関保証の有効化待ちとなります。5106の提出前、または同時に通関保証が提出されるよう、通関業者と調整してください。

住所形式の問題。 CBPのシステムには、住所に関する特定のフォーマット要件があります。略語、特殊文字、USPS基準から外れた表記は、検証エラーの原因となることがあります。住所は標準化されたUSPS形式で入力してください。

以前に使用されたEINの使用。 貴社のEINが過去に別の輸入者記録と関連付けられていた場合（例：事業を買収した場合）、CBPが申請を手動審査の対象としてフラグ付けすることがあります。この場合、所有権の変更を示す追加書類の提出が必要になることがあります。

ACEポータルアクセスとの関係

CBPフォーム5106を提出すると、ACE上に貴社の輸入者記録が作成されます。ただし、それによってACEポータルへのアクセス権が自動的に付与されるわけではありません。ACEポータルアクセスは、輸入申告データの閲覧、レポートへのアクセス、CBPとのアカウント管理を直接行うための別個の登録手続きです。

ほとんどの輸入者は、通関業者からすべての輸入申告データ、ステータス更新、コンプライアンスレポートの提供を受けられるため、ACEポータルへ直接アクセスする必要はありません。ただし、自社で輸入申告履歴を確認したい、清算状況を確認したい、または独自にコンプライアンスレポートを作成したい場合は、輸入者記録の作成後にACEアクセスを登録できます。

ACEアクセスを登録するには、CBP.govのACE Secure Data Portalにアクセスし、アカウントオーナー登録を完了し、輸入者番号（5106で使用したものと同じEIN）を提供して、本人確認プロセスを完了します。ACEポータルの登録には通常3〜5営業日かかります。

輸入者記録の更新

輸入者記録は、一度提出したら終わりというものではありません。重要な情報に変更が生じるたびに、更新したフォーム5106を提出する必要があります。記録を更新しない場合、通関申告に不正確な情報が含まれることになり、CBPはこれをコンプライアンス違反として扱います。

リブランディング、合併、買収などにより会社名が変わった場合、所在地が変わった場合、法人形態が変更された場合（例：LLCから株式会社への変更）、通関保証に変更があった場合（新しい保証会社、新しい保証番号）、または連絡先が変わった場合は、更新後のCBP Form 5106を提出してください。

住所変更は特に重要です。CBPは、罰金通知、監査通知、情報提供要請を含む公式連絡を、登録されている住所宛てに送付します。CBPが旧住所に罰金通知を送付し、所定期間内に回答しなかった場合、罰金が不服申立てなしに確定してしまう可能性があります。

このガイドは2026年4月時点のCBPフォーム5106の要件と提出手順を反映しています。フォームの要件と処理手順は変更される可能性があります。輸入者はCBP.govを通じて現在の要件を確認し、提出支援のためにライセンスを持つカスタムブローカーに相談するべきです。