Der Importer of Record (IOR) ist die rechtlich verantwortliche Partei, die sicherstellt, dass importierte Waren allen US-Gesetzen und -Vorschriften entsprechen. Der IOR ist für die Zahlung aller an CBP geschuldeten Zölle, Steuern und Gebühren verantwortlich und trägt die rechtlichen Folgen, wenn etwas schiefgeht – von Strafen wegen Fehlklassifizierung bis hin zur Beschlagnahme von Waren. Der IOR kann der Eigentümer der Waren, der Käufer oder ein zugelassener US-Zollbroker sein, der als Vertreter des Importeurs handelt.
Warum ACE für Importeure wichtig ist
Importer of Record zu sein, ist keine Formalität – es ist eine rechtliche Verpflichtung. Der Name des IOR erscheint auf jeder Zollanmeldung, und CBP macht den IOR für die Richtigkeit aller eingereichten Angaben verantwortlich: Klassifizierung, Bewertung, Ursprungsland und Einhaltung der Anforderungen der Partnerbehörden (FDA, USDA, EPA, CPSC usw.).
Viele Unternehmen gehen davon aus, dass ihr Spediteur oder Lieferant die IOR-Verantwortung übernimmt. Das ist nicht der Fall. Sofern Sie keine schriftliche Vereinbarung haben, die den IOR-Status einer anderen Partei zuweist, sind wahrscheinlich Sie standardmäßig der Importer of Record. Das bedeutet: Strafen, Prüfungsrisiken und Compliance-Pflichten liegen bei Ihnen.
Wichtige Details
- Der IOR muss über eine gültige, von CBP vergebene Importernummer verfügen oder seine IRS Employer Identification Number (EIN) verwenden, um Zollanmeldungen einzureichen.
- Nur in den USA ansässige Rechtsträger können als IOR auftreten. Ausländische Unternehmen, die in die USA verkaufen, benötigen einen inländischen IOR – entweder ihre US-Tochtergesellschaft oder einen externen IOR-Dienstleister.
- Der IOR ist gemäß 19 CFR 163 dafür verantwortlich, die Unterlagen zu jeder Importtransaktion fünf Jahre lang aufzubewahren.
- Eine Zollbürgschaft (customs bond) ist erforderlich, damit der IOR Zollanmeldungen einreichen kann. Dabei kann es sich um eine laufende Bürgschaft für regelmäßige Importeure oder um eine Einzel-Einfuhrbürgschaft handeln.
IOR vs. Empfänger vs. US-Zollbroker
Der Empfänger ist die Partei, die die Waren erhält. Der US-Zollbroker ist der lizenzierte Fachmann, der die Zollanmeldung im Namen des IOR einreicht. Der IOR ist die rechtlich verantwortliche Partei. Diese Rollen können bei derselben Einheit liegen, häufig ist das jedoch nicht der Fall – und die Unterscheidung ist wichtig, wenn CBP Strafen verhängt oder Nachforderungen für zusätzliche Zölle erhebt.
Ihr Verständnis der IOR-Verpflichtungen ist entscheidend, bevor Ihre erste Sendung erfolgt. Erfahren Sie mehr über Importer of Record-Dienste und wie Sie sicherstellen können, dass Ihr Importprogramm korrekt strukturiert ist.