Der Importer of Record (IOR) ist die rechtlich verantwortliche Einheit, die sicherstellt, dass importierte Waren allen US-Gesetzen und -Vorschriften entsprechen. Der IOR ist für die Zahlung von Zöllen, Steuern und Gebühren sowie für die Richtigkeit aller Zollanmeldungen verantwortlich. Greenwich Mercantile unterstützt Unternehmen dabei, ihren Status als Importer of Record einzurichten und zu verwalten.
30-minütiges Gespräch buchenDer Importeur of Record (IOR) ist die rechtlich verantwortliche Einheit, die sicherstellt, dass importierte Waren allen US-Gesetzen und -Vorschriften entsprechen. Der IOR ist verantwortlich für die Zahlung von Zöllen, Steuern und Gebühren, die Führung genauer Aufzeichnungen und die Beantwortung von Anfragen von CBP. Der IOR kann der Eigentümer, Käufer oder ein vom Eigentümer oder Käufer benannter Zollmakler sein.
Ein US-Zollbroker ist ein zugelassener Fachmann, der Zollanmeldungen im Namen des IOR einreicht. Der Broker handelt als Bevollmächtigter – die rechtliche Verantwortung verbleibt beim IOR. Auch wenn ein Broker Zollanmeldungen vorbereitet und einreicht, bleibt der Importer of Record für Richtigkeit und Compliance verantwortlich.
Der Empfänger ist die Partei, an die die Waren versendet werden. Der IOR ist die rechtlich verantwortliche Partei für die Zoll-Compliance. Beides kann dieselbe Einheit sein, muss es aber nicht – und die rechtlichen Pflichten unterscheiden sich grundlegend.
Der IOR muss jedes importierte Produkt korrekt nach dem Harmonisierten Zolltarif klassifizieren. Falsche Klassifizierung ist die häufigste Ursache für CBP-Strafen und macht 42 % aller Strafverfahren aus. Die Klassifizierung bestimmt Zollsätze, die Anspruchsberechtigung für Handelsabkommen und regulatorische Anforderungen.
Der IOR ist für die Zahlung aller Zölle, Steuern und Gebühren verantwortlich, die auf importierte Waren erhoben werden. Dazu gehören reguläre Zölle, Antidumping- und Ausgleichszölle, Merchandise Processing Fees und Harbor Maintenance Fees. Die Zahlung muss fristgerecht erfolgen – verspätete Zahlungen führen zu Zinsen und möglichen Strafen.
Nach Bundesrecht muss der IOR sämtliche Importunterlagen fünf Jahre ab dem Datum der Zollanmeldung aufbewahren. Dazu gehören Handelsrechnungen, Packlisten, Frachtbriefe, Einfuhrzusammenfassungen und sämtliche Korrespondenz mit CBP. Unterlagen müssen innerhalb von 30 Tagen nach einer Anfrage von CBP vorgelegt werden.
Je nach Produkt muss der IOR die Anforderungen teilnehmender Regierungsbehörden erfüllen: FDA-Registrierung und Vorabmeldung für Lebensmittel, USDA-Genehmigungen für landwirtschaftliche Produkte, EPA-Compliance für Chemikalien und CPSC-Prüfungen für Verbraucherprodukte.
CBP kann nach der Einfuhr jederzeit zusätzliche Informationen, Unterlagen oder Proben anfordern. Der IOR muss schnell und korrekt reagieren. Bei Nichterfüllung drohen Schadensersatzforderungen, höhere Prüfquoten und eine Weiterleitung an das Handelsbüro.
Der IOR muss bei allen Zolltransaktionen "angemessene Sorgfalt" walten lassen. Das bedeutet, dass er aktiv Maßnahmen zur Sicherstellung der Compliance ergreifen muss – und sich nicht allein auf die Expertise eines Brokers verlassen darf. CBP bewertet die angemessene Sorgfalt anhand der Komplexität der Transaktion und der Ressourcen des Importeurs.
Ein Unternehmen mit Sitz außerhalb der Vereinigten Staaten kann der Importer of Record sein, ohne eine US-rechtliche Einheit zu haben. Das ausländische Unternehmen registriert sich bei CBP mit dem Formular 5106, verwendet eine von CBP zugewiesene Importnummer, wenn es keine US-Steuer-ID hat, und hinterlegt eine Zollbürgschaft in eigenem Namen. Greenwich richtet dies ein, und ein lizenzierter Zollmakler reicht Ihre Zollanmeldungen unter Ihrer Vollmacht ein. Greenwich und seine Maklerpartner agieren nicht als Importer of Record für Sie.
Unternehmen, die zum ersten Mal importieren, stehen vor einer steilen Lernkurve: IOR-Registrierung, Beschaffung von Zollbürgschaften, HTS-Klassifizierung, Einrichtung des ACE-Portals und Einhaltung der Anforderungen der beteiligten Regierungsbehörden. Eine geführte Einrichtung verkürzt diesen Prozess von Wochen des Ausprobierens auf Tage.
Viele Direct-to-Consumer-Marken beginnen damit, einzelne Pakete unter der de minimis-Grenze von 800 USD zu versenden, bei der keine formelle Zollanmeldung erforderlich ist. Aber wenn die Bestellmengen wachsen und die de minimis-Befreiung unter zunehmendem Einschränkungsdruck steht, müssen diese Marken zu formellen Anmeldungen übergehen – was einen IOR und eine Zollbürgschaft erfordert.
Einige Importeure haben bereits den IOR-Status, verfügen jedoch nicht über die internen Ressourcen, um die laufende Compliance zu verwalten: Klassifizierungsüberprüfungen, Zolloptimierung, PGA-Anforderungen und CBP-Prüfungen. Laufende Unterstützung von Greenwich und einem lizenzierten Zollmakler bietet diese Compliance-Arbeiten ohne die Kosten eines Vollzeit-Compliance-Teams.
Wir unterstützen die Vorbereitung und Koordination der Einreichung von CBP-Formular 5106, um Ihre Einheit als Importer of Record zu registrieren. Wir prüfen Ihre EIN, stellen sicher, dass Ihre Unternehmensdaten korrekt sind, und koordinieren die Einreichung bei CBP. Die meisten Registrierungen werden innerhalb von 1 bis 5 Werktagen bearbeitet.
Wir unterstützen Sie bei der Konfiguration Ihres Zugangs zum Automated Commercial Environment (ACE)-Portal, damit Sie Einblick in Ihre Zollanmeldungen, Zollzahlungen und Ihren Compliance-Status erhalten. ACE ist das zentrale System von CBP für die Handelsabwicklung, und eine korrekte Einrichtung ist für effiziente Abläufe unerlässlich.
Wir arbeiten mit Bürgschaftsunternehmen zusammen, um Ihre Zollbürgschaft – entweder eine Einzeltransaktionsbürgschaft oder eine kontinuierliche Bürgschaft, die alle Einträge für ein Jahr abdeckt. Kontinuierliche Bürgschaften sind für Importeure erforderlich, die mehr als gelegentliche Einträge einreichen.
Jede Zollanmeldung, die von Greenwich Mercantile koordiniert wird, ist durch ein schriftliches Angebot abgedeckt, das Sie vor Ihrer ersten Sendung freigeben – unabhängig von Produkt, Größe oder Ursprungsland. Vergleichen Sie unsere Preise mit der Branche.
Wir überwachen Ihre Importaktivitäten im Hinblick auf korrekte Klassifizierung, Änderungen der Zollsätze, Aktualisierungen bei Handelsmaßnahmen und regulatorische Entwicklungen. Wenn sich etwas ändert, das Ihre Lieferkette betrifft, informieren wir Sie, bevor daraus ein Problem wird.
Unser Team prüft Ihre Zollklassifizierungen und Beschaffungsstruktur, um rechtssichere Möglichkeiten zur Senkung Ihrer Zollkosten zu identifizieren. Dazu gehören die Qualifizierung für Handelsabkommen, Tariff Engineering und – soweit anwendbar – die First-Sale-Bewertung.
US-Unternehmen verwenden ihre Employer Identification Number (EIN) des IRS. Ausländische Unternehmen ohne US-Einheit können mit IRS-Formular SS-4 eine EIN beantragen – das dauert für Nicht-US-Antragsteller in der Regel 1 bis 2 Wochen. Einzelne Importeure können ihre Sozialversicherungsnummer verwenden. Die EIN oder SSN bildet die Grundlage Ihrer IOR-Nummer und ist mit allen künftigen Zollanmeldungen verknüpft.
CBP-Formular 5106 registriert Ihre Einheit im System von CBP als Importer of Record. Erforderlich sind Ihr rechtlicher Unternehmensname, Ihre Adresse, EIN, Unternehmensart und Kontaktdaten. Greenwich Mercantile koordiniert die Vorbereitung und Einreichung dieses Formulars in Ihrem Namen und stellt sicher, dass alle Felder korrekt und vollständig ausgefüllt sind. Die Bearbeitung dauert in der Regel 1 bis 5 Werktage.
Eine Zollbürgschaft ist eine finanzielle Garantie, die von CBP für alle formellen Einträge (Sendungen im Wert von über 2.500 USD) verlangt wird. Die Bürgschaft sichert die Zahlung von Zöllen, Steuern und Gebühren. Kontinuierliche Bürgschaften – die alle Einträge für ein Jahr abdecken – kosten in der Regel 300 bis 500 USD jährlich und werden für regelmäßige Importeure empfohlen. Erfahren Sie mehr über was eine Zollbürgschaft ist und wie sie funktioniert.
Das Automated Commercial Environment (ACE) ist das Online-Portal von CBP zur Verwaltung von Importtransaktionen. Der Zugang ermöglicht Ihnen, Einfuhrzusammenfassungen einzusehen, Zollzahlungen nachzuverfolgen und den Compliance-Status zu überwachen. Greenwich Mercantile konfiguriert Ihren ACE-Zugang und stellt sicher, dass Ihre Broker-Vollmachten ordnungsgemäß verknüpft sind.
Sobald Ihre IOR-Nummer aktiv ist, Ihre Zollbürgschaft eingerichtet wurde und Ihr ACE-Zugang konfiguriert ist, können Sie Zollanmeldungen einreichen. Greenwich Mercantile koordiniert jede Anmeldung zum Preis aus Ihrem Angebot. Ihre erste Zollanmeldung kann in der Regel innerhalb von 2 bis 3 Wochen nach dem Erstkontakt eingereicht werden, abhängig von den Bearbeitungszeiten für EIN und Bürgschaft.
Der Importer of Record (IOR) ist die rechtlich verantwortliche Partei, die sicherstellt, dass importierte Waren allen US-Gesetzen entsprechen, Zölle und Abgaben zahlt und korrekte Zollunterlagen führt. Der Empfänger ist die Partei, an die die Waren versendet werden. In vielen Transaktionen sind IOR und Empfänger identisch – sie müssen es aber nicht sein. Ein ausländischer Verkäufer kann Empfänger sein, während ein in den USA ansässiger Partner oder beauftragter Vertreter als IOR fungiert. Der Unterschied ist entscheidend, da die Haftung für Compliance und Zollzahlung vollständig beim IOR liegt, nicht beim Empfänger.
Ja. Ein ausländisches Unternehmen kann als nicht ansässiger Importeur von Rekord für US-Importe fungieren. Es benötigt nicht unbedingt eine US-EIN — eine ausländische Einheit ohne EIN oder SSN registriert sich mit einer von CBP zugewiesenen Importernummer (CAIN) auf dem CBP-Formular 5106. Es muss eine Zollbürgschaft hinterlegen und einen erreichbaren US-Ansprechpartner haben. Die Exekutivverordnung zur Stärkung der Zolldurchsetzung vom 3. Juni 2026 weist CBP an, dies zu verschärfen: Sobald CBP die Regeln erlässt, wird sich ein ausländischer IOR in der Regel nicht mehr auf eine kontinuierliche Bürgschaft stützen können, höheren Mindestanforderungen an Bürgschaften unterliegen und über einen CTPAT-validierten, zugelassenen US-Zollbroker einreichen müssen. Stand September 2026 hat CBP diese Regeln noch nicht veröffentlicht, daher gelten weiterhin die derzeitigen Bürgschaftsregeln — weshalb viele ausländische Verkäufer ihre IOR-Einrichtung schon jetzt mit einem zugelassenen Broker planen.
Das CBP-Formular 5106 – Create/Update Importer Identity Form – dient dazu, eine Einheit bei U.S. Customs and Border Protection als Importer of Record zu registrieren. Es erfasst Identifikationsdaten wie Name, Adresse, EIN oder SSN und Geschäftstyp der Einheit. Die Einreichung von Formular 5106 ist erforderlich, bevor Sie Ihre erste Zollanmeldung abgeben. Darüber wird Ihre IOR-Nummer zugewiesen, die in jeder späteren Einreichung erscheint. Greenwich Mercantile koordiniert die Vorbereitung und Einreichung von Formular 5106 im Rahmen unseres IOR-Registrierungsservice.
Die Registrierung als Importer of Record (IOR) bei CBP dauert nach Einreichung von Formular 5106 in der Regel 1 bis 5 Werktage. Der Gesamtzeitplan hängt jedoch von den Voraussetzungen ab: Beantragung einer EIN (1 bis 2 Wochen für ausländische Unternehmen), Einrichtung einer Zollbürgschaft (customs bond) (1 bis 3 Werktage) und Freischaltung des ACE-Portalzugangs (1 bis 2 Werktage). Wenn Greenwich Mercantile den Prozess steuert, sind die meisten Unternehmen innerhalb von 2 bis 3 Wochen nach dem Erstkontakt vollständig registriert und bereit, Zollanmeldungen einzureichen.
Greenwich Mercantile erstellt Ihnen vor Ihrer ersten Sendung ein schriftliches Angebot, auf Basis Ihrer Produkte, Ihres Sendungsvolumens und Ihrer Ursprungsländer. Die Registrierung und Einrichtung als IOR sind in diesem Angebot eingepreist. Die Zollbürgschaft, die separat erforderlich ist, kostet bei einer kontinuierlichen Bürgschaft typischerweise zwischen 300 und 500 USD pro Jahr.
Buchen Sie ein 30-minütiges Gespräch. Wir prüfen mit Ihnen Ihre Importdokumente und die nächsten Schritte und bestätigen den Umfang weiterer Arbeiten.
Mein IOR-Setup prüfenNicht bereit für einen Anruf? Senden Sie eine Handelsrechnung oder Produktliste und eine kostenlose Prüfung der Importbereitschaft erhalten — sie berichtet über Ihren Status als Importeur von Aufzeichnungen, die Registrierung auf dem CBP-Formular 5106 und die Bereitschaft der Zollbürgschaft, bevor Sie etwas einreichen.
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