Der Importer of Record (IOR) ist die rechtlich verantwortliche Einheit, die sicherstellt, dass importierte Waren allen US-Gesetzen und -Vorschriften entsprechen. Der IOR ist für die Zahlung von Zöllen, Steuern und Gebühren sowie für die Richtigkeit aller Zollanmeldungen verantwortlich. Greenwich Mercantile unterstützt Unternehmen dabei, ihren Status als Importer of Record einzurichten und zu verwalten.
Buchen Sie eine kostenlose BeratungDer Importeur of Record (IOR) ist die rechtlich verantwortliche Einheit, die sicherstellt, dass importierte Waren allen US-Gesetzen und -Vorschriften entsprechen. Der IOR ist verantwortlich für die Zahlung von Zöllen, Steuern und Gebühren, die Führung genauer Aufzeichnungen und die Beantwortung von Anfragen von CBP. Der IOR kann der Eigentümer, Käufer oder ein vom Eigentümer oder Käufer benannter Zollmakler sein.
Ein US-Zollbroker ist ein zugelassener Fachmann, der Zollanmeldungen im Namen des IOR einreicht. Der Broker handelt als Bevollmächtigter – die rechtliche Verantwortung verbleibt beim IOR. Auch wenn ein Broker Zollanmeldungen vorbereitet und einreicht, bleibt der Importer of Record für Richtigkeit und Compliance verantwortlich.
Der Empfänger ist die Partei, an die die Waren versendet werden. Der IOR ist die rechtlich verantwortliche Partei für die Zoll-Compliance. Beides kann dieselbe Einheit sein, muss es aber nicht – und die rechtlichen Pflichten unterscheiden sich grundlegend.
Der IOR muss jedes importierte Produkt korrekt nach dem Harmonisierten Zolltarif klassifizieren. Falsche Klassifizierung ist die häufigste Ursache für CBP-Strafen und macht 42 % aller Strafverfahren aus. Die Klassifizierung bestimmt Zollsätze, die Anspruchsberechtigung für Handelsabkommen und regulatorische Anforderungen.
Der IOR ist für die Zahlung aller Zölle, Steuern und Gebühren verantwortlich, die auf importierte Waren erhoben werden. Dazu gehören reguläre Zölle, Antidumping- und Ausgleichszölle, Merchandise Processing Fees und Harbor Maintenance Fees. Die Zahlung muss fristgerecht erfolgen – verspätete Zahlungen führen zu Zinsen und möglichen Strafen.
Nach Bundesrecht muss der IOR sämtliche Importunterlagen fünf Jahre ab dem Datum der Zollanmeldung aufbewahren. Dazu gehören Handelsrechnungen, Packlisten, Frachtbriefe, Einfuhrzusammenfassungen und sämtliche Korrespondenz mit CBP. Unterlagen müssen innerhalb von 30 Tagen nach einer Anfrage von CBP vorgelegt werden.
Je nach Produkt muss der IOR die Anforderungen teilnehmender Regierungsbehörden erfüllen: FDA-Registrierung und Vorabmeldung für Lebensmittel, USDA-Genehmigungen für landwirtschaftliche Produkte, EPA-Compliance für Chemikalien und CPSC-Prüfungen für Verbraucherprodukte.
CBP kann nach der Einfuhr jederzeit zusätzliche Informationen, Unterlagen oder Proben anfordern. Der IOR muss schnell und korrekt reagieren. Bei Nichterfüllung drohen Schadensersatzforderungen, höhere Prüfquoten und eine Weiterleitung an das Handelsbüro.
Der IOR muss bei allen Zolltransaktionen "angemessene Sorgfalt" walten lassen. Das bedeutet, dass er aktiv Maßnahmen zur Sicherstellung der Compliance ergreifen muss – und sich nicht allein auf die Expertise eines Brokers verlassen darf. CBP bewertet die angemessene Sorgfalt anhand der Komplexität der Transaktion und der Ressourcen des Importeurs.
Wenn Ihr Unternehmen außerhalb der Vereinigten Staaten ansässig ist und keine US-Rechtseinheit hat, benötigen Sie einen Importer of Record, um Waren in den US-Handel zu bringen. Ohne US-Einheit können Sie keine Zollbürgschaft erhalten und keine IOR-Nummer von CBP bekommen. Ein US-Zollbroker oder ein in den USA ansässiger Partner kann als Ihr IOR auftreten und die Compliance-Verpflichtungen in Ihrem Namen übernehmen.
Unternehmen, die erstmals importieren, stehen vor einer steilen Lernkurve: IOR-Registrierung, Beschaffung von Zollbürgschaften, HTS-Klassifizierung, Einrichtung des ACE-Portals und Compliance mit teilnehmenden Regierungsbehörden. Professionelle IOR-Dienste verkürzen diesen Prozess von wochenlangem Ausprobieren auf wenige Tage mit strukturierter Einrichtung.
Viele Direct-to-Consumer-Marken beginnen damit, einzelne Pakete unter der de minimis-Grenze von 800 USD zu versenden, bei der keine formelle Zollanmeldung erforderlich ist. Aber wenn die Bestellmengen wachsen und die de minimis-Befreiung unter zunehmendem Einschränkungsdruck steht, müssen diese Marken zu formellen Anmeldungen übergehen – was einen IOR und eine Zollbürgschaft erfordert.
Einige Importeure haben bereits IOR-Status, verfügen aber nicht über die internen Ressourcen, um die laufende Compliance zu steuern: Klassifizierungsprüfungen, Zolloptimierung, PGA-Anforderungen und CBP-Audits. IOR-Dienste eines US-Zollbrokers bieten die notwendige Compliance-Infrastruktur – ohne die Kosten eines Vollzeit-Compliance-Teams.
Wir unterstützen die Vorbereitung und Koordination der Einreichung von CBP-Formular 5106, um Ihre Einheit als Importer of Record zu registrieren. Wir prüfen Ihre EIN, stellen sicher, dass Ihre Unternehmensdaten korrekt sind, und koordinieren die Einreichung bei CBP. Die meisten Registrierungen werden innerhalb von 1 bis 5 Werktagen bearbeitet.
Wir unterstützen Sie bei der Konfiguration Ihres Zugangs zum Automated Commercial Environment (ACE)-Portal, damit Sie Einblick in Ihre Zollanmeldungen, Zollzahlungen und Ihren Compliance-Status erhalten. ACE ist das zentrale System von CBP für die Handelsabwicklung, und eine korrekte Einrichtung ist für effiziente Abläufe unerlässlich.
Wir arbeiten mit Bürgschaftsunternehmen zusammen, um Ihre Zollbürgschaft – entweder eine Einzeltransaktionsbürgschaft oder eine kontinuierliche Bürgschaft, die alle Einträge für ein Jahr abdeckt. Kontinuierliche Bürgschaften sind für Importeure erforderlich, die mehr als gelegentliche Einträge einreichen.
Jede Zollanmeldung, die von Greenwich Mercantile koordiniert wird, wird durch transparente, pauschale Preise abgedeckt – jedes Produkt, jede Größe, jedes Ursprungsland. Keine Gebühren pro Position, keine Zuschläge für komplexe Klassifizierungen und keine versteckten Gebühren. Vergleichen Sie unsere Preise mit der Branche.
Wir überwachen Ihre Importaktivitäten im Hinblick auf korrekte Klassifizierung, Änderungen der Zollsätze, Aktualisierungen bei Handelsmaßnahmen und regulatorische Entwicklungen. Wenn sich etwas ändert, das Ihre Lieferkette betrifft, informieren wir Sie, bevor daraus ein Problem wird.
Unser Team prüft Ihre Zollklassifizierungen und Beschaffungsstruktur, um rechtssichere Möglichkeiten zur Senkung Ihrer Zollkosten zu identifizieren. Dazu gehören die Qualifizierung für Handelsabkommen, Tariff Engineering und – soweit anwendbar – die First-Sale-Bewertung.
US-Unternehmen verwenden ihre Employer Identification Number (EIN) des IRS. Ausländische Unternehmen ohne US-Einheit können mit IRS-Formular SS-4 eine EIN beantragen – das dauert für Nicht-US-Antragsteller in der Regel 1 bis 2 Wochen. Einzelne Importeure können ihre Sozialversicherungsnummer verwenden. Die EIN oder SSN bildet die Grundlage Ihrer IOR-Nummer und ist mit allen künftigen Zollanmeldungen verknüpft.
CBP-Formular 5106 registriert Ihre Einheit im System von CBP als Importer of Record. Erforderlich sind Ihr rechtlicher Unternehmensname, Ihre Adresse, EIN, Unternehmensart und Kontaktdaten. Greenwich Mercantile koordiniert die Vorbereitung und Einreichung dieses Formulars in Ihrem Namen und stellt sicher, dass alle Felder korrekt und vollständig ausgefüllt sind. Die Bearbeitung dauert in der Regel 1 bis 5 Werktage.
Eine Zollbürgschaft ist eine finanzielle Garantie, die von CBP für alle formellen Einträge (Sendungen im Wert von über 2.500 USD) verlangt wird. Die Bürgschaft sichert die Zahlung von Zöllen, Steuern und Gebühren. Kontinuierliche Bürgschaften – die alle Einträge für ein Jahr abdecken – kosten in der Regel 300 bis 500 USD jährlich und werden für regelmäßige Importeure empfohlen. Erfahren Sie mehr über was eine Zollbürgschaft ist und wie sie funktioniert.
Das Automated Commercial Environment (ACE) ist das Online-Portal von CBP zur Verwaltung von Importtransaktionen. Der Zugang ermöglicht Ihnen, Einfuhrzusammenfassungen einzusehen, Zollzahlungen nachzuverfolgen und den Compliance-Status zu überwachen. Greenwich Mercantile konfiguriert Ihren ACE-Zugang und stellt sicher, dass Ihre Broker-Vollmachten ordnungsgemäß verknüpft sind.
Sobald Ihre IOR-Nummer aktiv ist, Ihre Zollbürgschaft eingerichtet wurde und Ihr ACE-Zugang konfiguriert ist, können Sie Zollanmeldungen einreichen. Greenwich Mercantile koordiniert jede Anmeldung zu transparenten Festpreisen. Ihre erste Zollanmeldung kann in der Regel innerhalb von 2 bis 3 Wochen nach dem Erstkontakt eingereicht werden, abhängig von den Bearbeitungszeiten für EIN und Bürgschaft.
Der Importer of Record (IOR) ist die rechtlich verantwortliche Partei, die sicherstellt, dass importierte Waren allen US-Gesetzen entsprechen, Zölle und Abgaben zahlt und korrekte Zollunterlagen führt. Der Empfänger ist die Partei, an die die Waren versendet werden. In vielen Transaktionen sind IOR und Empfänger identisch – sie müssen es aber nicht sein. Ein ausländischer Verkäufer kann Empfänger sein, während ein in den USA ansässiger Partner oder beauftragter Vertreter als IOR fungiert. Der Unterschied ist entscheidend, da die Haftung für Compliance und Zollzahlung vollständig beim IOR liegt, nicht beim Empfänger.
Ja. Ein ausländisches Unternehmen kann als nicht ansässiger Importeur von Rekord für US-Importe fungieren. Es benötigt nicht unbedingt eine US-EIN — eine ausländische Einheit ohne EIN oder SSN registriert sich mit einer von CBP zugewiesenen Importernummer (CAIN) auf dem CBP-Formular 5106. Es muss eine Zollbürgschaft hinterlegen und einen erreichbaren US-Ansprechpartner haben. Nach dem 3. Juni 2026 Exekutivverordnung zur Stärkung der Zolldurchsetzung, kann ein ausländischer IOR im Allgemeinen nicht auf eine kontinuierliche Bürgschaft vertrauen, sieht sich höheren Mindestbürgschaftsanforderungen gegenüber und muss über einen CTPAT-validierten lizenzierten Zollbroker einreichen — weshalb viele ausländische Verkäufer einen lizenzierten Broker als ihren Einreichungspartner nutzen.
Das CBP-Formular 5106 – Create/Update Importer Identity Form – dient dazu, eine Einheit bei U.S. Customs and Border Protection als Importer of Record zu registrieren. Es erfasst Identifikationsdaten wie Name, Adresse, EIN oder SSN und Geschäftstyp der Einheit. Die Einreichung von Formular 5106 ist erforderlich, bevor Sie Ihre erste Zollanmeldung abgeben. Darüber wird Ihre IOR-Nummer zugewiesen, die in jeder späteren Einreichung erscheint. Greenwich Mercantile koordiniert die Vorbereitung und Einreichung von Formular 5106 im Rahmen unseres IOR-Registrierungsservice.
Die Registrierung als Importer of Record (IOR) bei CBP dauert nach Einreichung von Formular 5106 in der Regel 1 bis 5 Werktage. Der Gesamtzeitplan hängt jedoch von den Voraussetzungen ab: Beantragung einer EIN (1 bis 2 Wochen für ausländische Unternehmen), Einrichtung einer Zollbürgschaft (customs bond) (1 bis 3 Werktage) und Freischaltung des ACE-Portalzugangs (1 bis 2 Werktage). Wenn Greenwich Mercantile den Prozess steuert, sind die meisten Unternehmen innerhalb von 2 bis 3 Wochen nach dem Erstkontakt vollständig registriert und bereit, Zollanmeldungen einzureichen.
Greenwich Mercantile bietet transparente Festpreise pro Zollanmeldung – für Sendungen jeder Größe und aus jedem Ursprungsland. Die Registrierung und Einrichtung als IOR übernehmen wir im Rahmen des Onboardings. Es gibt keine monatlichen Mindestgebühren, keine Zuschläge pro Artikel und keine versteckten Kosten für Compliance-Überwachung oder Korrespondenz mit CBP. Die Zollbürgschaft, die separat erforderlich ist, kostet bei einer kontinuierlichen Bürgschaft typischerweise zwischen 300 und 500 USD pro Jahr.
Buchen Sie eine kostenlose 30-minütige Beratung. Wir führen Sie durch den Registrierungsprozess als IOR und sorgen dafür, dass Sie innerhalb weniger Wochen Zollanmeldungen einreichen können.
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