CBP Formular 301 ist das Formular für den Customs Bond. Es ist die rechtliche Vereinbarung zwischen dem Importeur, der Surety und U.S. Customs and Border Protection, die die Zahlung von Zöllen, Steuern, Gebühren, pauschaliertem Schadensersatz und bestimmten Strafen garantiert. Ohne gültigen Bond können die meisten formellen Handelseinfuhranmeldungen nicht freigegeben werden.
Für Importeure ist Formular 301 nicht nur Papierkram, den Ihr US-Zollagent oder Ihre Surety im Hintergrund einreicht. Es bestimmt, ob Ihre Sendungen abgefertigt werden können, welche finanzielle Deckung CBP hat, welche Aktivitäten abgedeckt sind und wer haftet, wenn eine Anmeldung, Zahlung oder regulatorische Verpflichtung nicht erfüllt wird.
Wenn Sie Waren mit einem Wert von mehr als 2.500 USD importieren, FDA-regulierte Waren einführen oder Waren importieren, die den Vorgaben von Partner Government Agencies unterliegen, verlangt Ihr US-Zollagent in der Regel vor der Einreichung einen Bond. Der Bond kann ein Single Transaction Bond sein, der eine Sendung abdeckt, oder ein Continuous Bond, der Einfuhranmeldungen für ein Jahr abdeckt.
Was CBP Formular 301 tut
Formular 301 begründet den Bond-Vertrag. Der Importeur ist der Principal. Die Surety ist die Versicherungsgesellschaft, die die Verpflichtung absichert. CBP ist der Begünstigte. Wenn der Importeur Zölle nicht zahlt, Fristen versäumt, Bond-Bedingungen verletzt oder pauschalierter Schadensersatz entsteht, kann CBP von der Surety Zahlung bis zur Höhe des Bond-Betrags verlangen.
Der häufigste Bondtyp für Importeure ist Aktivitätscode 1 — Importeur oder Makler. Diese Aktivität deckt grundlegende Einfuhrverpflichtungen ab: Zahlung von Zöllen, Vorlage von Unterlagen, Rücklieferung von Waren auf Anforderung, Einhaltung besonderer Einfuhranforderungen und Zahlung von pauschaliertem Schadensersatz, wenn eine Bond-Bedingung verletzt wird.
Formular 301 umfasst auch weitere Activity Codes für Custodial Bonds, internationale Frachtführer, Foreign-Trade Zones, Zolllager, Drawback und andere Zollverfahren. Die meisten regulären Importeure benötigen nur Activity Code 1; Unternehmen, die gebundene Einrichtungen betreiben oder In-bond-Bewegungen durchführen, benötigen jedoch unter Umständen zusätzliche Deckung.
Einmaliger Transaktionsbond vs. kontinuierlicher Bond
| Bondtyp | Am besten geeignet für | Wie es funktioniert |
|---|---|---|
| Einmaliger Transaktionsbond | Einmalige oder sehr seltene Importeure. | Deckt eine Einfuhranmeldung ab. Der Bond-Betrag richtet sich nach dem Sendungswert, den Zöllen, Gebühren und Risikofaktoren wie FDA oder AD/CVD. |
| Dauerbond | Importeure mit wiederholten Sendungen. | Deckt Einfuhranmeldungen landesweit für ein Jahr ab. Der Mindestbetrag beträgt in der Regel 50.000 USD; höhere Beträge basieren auf den jährlichen Zöllen, Steuern und Gebühren. |
Der Break-even-Punkt kommt in der Regel schneller als Importeure erwarten. Wenn Sie mehrere Einträge pro Jahr einreichen, kostet ein kontinuierlicher Bond oft weniger als der Kauf wiederholter einmaliger Transaktionsbonds. Siehe unseren Zollbond-Leitfaden und Bond-Rechner für die operationale Mathematik.
Welche Angaben Formular 301 erfordert
Das offizielle CBP Formular 301 verlangt Angaben zum Einreicher, zur Surety, zum Principal, zum Bond-Typ, zum Wirksamkeitsdatum, zum Ausführungsdatum, zum Activity Code, zum Bond-Betrag und zu den Unterschriften. Für Importeure sind die wichtigsten Felder:
- Name und Adresse des Hauptschuldners. Muss mit der rechtlichen Einheit des Importeurs und dem Importeuren-Register übereinstimmen. Wenn der rechtliche Name auf dem Bond von CBP-Formular 5106, können Einreichungen verzögert werden.
- Importeurnummer. In der Regel die auf der EIN basierende Importeur-Nummer. Ausländische Importeure können eine von CBP vergebene Nummer verwenden.
- Bondtyp. Single Transaction Bond oder Continuous Bond muss korrekt ausgewählt werden.
- Ausführungsdatum und Datum des Inkrafttretens. Bei Continuous Bonds muss das Ausführungsdatum am oder vor dem Wirksamkeitsdatum liegen. Bei Single Transaction Bonds muss es am oder vor dem Transaktionsdatum liegen.
- Bondbetrag. Die Haftungsobergrenze der Surety in USD. Zu niedrig angesetzte Bonds können zur Ablehnung durch CBP oder zu Forderungen nach einem höheren Bond führen.
- Aktivitätscode. Activity Code 1 ist die Standardaktivität für Importeur-/US-Zollagenten-Bonds bei Consumption Entries.
- Bürgschaftsinformationen. Die Surety muss zugelassen sein und den Bond ordnungsgemäß ausfertigen.
Wie viel Bond-Deckung Sie benötigen
Bei Continuous Bonds mit Activity Code 1 beginnen Importeure häufig mit dem Mindestbetrag von 50.000 USD. CBP und Sureties betrachten jedoch Ihre Belastung durch Zölle, Steuern und Gebühren. Eine gängige Faustregel lautet, dass der Bond-Betrag etwa 10 % der in den letzten 12 Monaten gezahlten Zölle, Steuern und Gebühren abdecken sollte, vorbehaltlich der Mindestbeträge und besonderer Risikoanpassungen durch CBP.
Single Transaction Bonds werden pro Sendung berechnet. Der Betrag entspricht normalerweise dem angemeldeten Wert zuzüglich Zöllen, Steuern und Gebühren, kann jedoch bei FDA-regulierten Waren, AD/CVD-Waren, Kontingentwaren oder Sendungen mit hohem regulatorischem Risiko erheblich steigen. Eine Sendung, die gemessen am Rechnungswert günstig erscheint, kann dennoch einen hohen Bond erfordern, wenn besondere Zölle oder Rücklieferungsrisiken bestehen.
Eine zu niedrig angesetzte Zollbürgschaft (customs bond) führt zu operativen Problemen. Wenn CBP oder der Bürgschaftsgeber die Bürgschaftssumme ablehnt, kann der US-Zollbroker die Sendung erst freigeben, nachdem die Deckung korrigiert wurde. Steigt Ihr Importvolumen im Jahresverlauf deutlich, kann CBP außerdem eine Erhöhung der Bürgschaft verlangen.
Häufige Fehler bei Formular 301
- Rechtsnamenabweichung. Der Bürgschaftsnehmer stimmt nicht mit dem Importer of Record (IOR), dem IRS-Namen oder der Vollmacht überein.
- Falscher Bürgschaftstyp. Importeure kaufen wiederholt Einzeltransaktionsbürgschaften, obwohl eine kontinuierliche Bürgschaft günstiger und einfacher wäre.
- Unterschätzte jährliche Zölle. Der Importeur wächst aus der bestehenden Bürgschaft heraus und erhält von CBP die Aufforderung, zusätzliche Deckung nachzuweisen.
- Fehlende spezielle Zollexposition. AD/CVD, Section 301, Section 232 und IEEPA-Zölle können die Berechnung der Bürgschaft erheblich verändern.
- Abgelaufene oder verzögerte Wirksamkeit. Die Bürgschaft ist bei Ankunft der Fracht nicht aktiv, wodurch sich die Freigabe verzögert.
Ein guter Prozess zwischen US-Zollbroker und Bürgschaftsgeber prüft vor Platzierung der Bürgschaft Ihre Zölle aus dem Vorjahr, anstehende Bestellungen, Lieferländer, Produktkategorien und PGA-Risiken. Die günstigste Bürgschaft ist nicht immer die richtige; richtig ist die Bürgschaft, die CBP akzeptiert, ohne die Freigabe zu unterbrechen.
Häufig gestellte Fragen
Was ist CBP Formular 301?
CBP Formular 301 ist das Formular für die Zollbürgschaft. Es begründet die Bond-Vereinbarung zwischen Importeur, Surety und CBP, die die Zahlung sowie die Compliance-Verpflichtungen für die abgedeckten Zollaktivitäten absichert.
Benötige ich CBP Formular 301 für jede Sendung?
Nicht, wenn Sie einen Continuous Bond haben. Ein Single Transaction Bond deckt eine Einfuhranmeldung ab, während ein Continuous Bond qualifizierte Einfuhranmeldungen für ein Jahr abdeckt.
Was ist Activity Code 1 auf CBP Formular 301?
Activity Code 1 ist die Standard-Bond-Aktivität für Importeure oder US-Zollagenten und wird für Consumption Entries sowie andere grundlegende Einfuhrverpflichtungen verwendet.
Wie viel kostet eine Zollbürgschaft?
Ein Continuous Bond beginnt für den Mindestbetrag von 50.000 USD in der Regel bei etwa 400 bis 500 USD pro Jahr. Die Preise hängen jedoch vom Risiko des Importeurs, der Zollbelastung, der Prüfung durch die Surety und den Gebühren des US-Zollagenten ab.
Dieser Leitfaden spiegelt die Verfahren für CBP-Formulare und die öffentliche CBP-Richtlinien wider, die bis Mai 2026 verfügbar sind. Anforderungen, ACE-Workflows und Praktiken der Agenturen können sich ändern. Importeure sollten die aktuellen Anweisungen bei CBP überprüfen und die Einreichungsstrategie über ihren Makler oder Handelsberater koordinieren.