Zollabfertigungsdienste
Geprüfte Unterlagen vor der Einreichung. Klare Verantwortung für jeden Schritt.
30-minütiges Gespräch buchenGeprüfte Unterlagen vor der Einreichung. Klare Verantwortung für jeden Schritt.
30-minütiges Gespräch buchenDie Zollabfertigung ist der Prozess, importierte Waren von CBP zur Lieferung in die Vereinigten Staaten freizugeben. Dies umfasst die Einreichung von Eintragsdokumenten, die Zahlung der anfallenden Zölle und Gebühren, die Erfüllung der Anforderungen der Partnerregierungsbehörden (FDA, USDA, EPA, CPSC) und das Bestehen aller CBP-Prüfungen oder -Inspektionen. Die meisten Sendungen werden innerhalb von 1-5 Geschäftstagen zollabgefertigt, wenn die Dokumentation genau und vollständig ist.
Zollabfertigung ist der Prozess, bei dem importierte Waren offiziell von U.S. Customs and Border Protection (CBP) freigegeben werden. Jede kommerzielle Sendung, die in die Vereinigten Staaten eingeführt wird, muss die Zollabfertigung durchlaufen, bevor sie an ihren endgültigen Bestimmungsort geliefert werden kann.
Der Prozess umfasst mehrere Schritte: Vorbereitung und Einreichung der erforderlichen Handelsdokumente, Abgabe der Zollanmeldung bei CBP, Klassifizierung Ihrer Produkte nach dem Harmonized Tariff Schedule, Berechnung der anfallenden Zölle und Gebühren, Zahlung dieser Beträge und Erhalt der Frachtfreigabe durch CBP.
Wenn in diesem Prozess etwas schiefgeht – ein fehlendes Dokument, eine falsche Klassifizierung oder eine Sperre durch eine Partner Government Agency –, bleibt Ihre Fracht im Hafen stehen. Währenddessen fallen Lager-, Verzögerungs- und Standgebühren an, die mehrere Tausend Dollar pro Tag erreichen können.
Greenwich bereitet Ihre Unterlagen vor, prüft sie und koordiniert die Importarbeiten. Ein lizenzierter US-Zollbroker überprüft die Zolltarifnummern und reicht die Anmeldung auf Grundlage Ihrer Vollmacht ein. CBP und andere Behörden entscheiden über die Freigabe. Umfang und Gebühren werden schriftlich angeboten, bevor Sie versenden.
Bei Seefracht muss die Importer Security Filing (ISF bzw. „10+2“) spätestens 24 Stunden vor Verladung des Schiffs im ausländischen Hafen bei CBP eingereicht werden. Diese Meldung liefert CBP vorab Frachtdaten für die Sicherheitsprüfung. Verspätete oder fehlerhafte ISF-Meldungen können Strafen von 5.000 $ pro Verstoß nach sich ziehen. Greenwich Mercantile koordiniert Ihre ISF-Meldung, sobald die Buchungsdetails bestätigt sind – in der Regel deutlich vor Ablauf der 24-Stunden-Frist.
Bevor die Einfuhranmeldung eingereicht werden kann, müssen Ihre Unterlagen vollständig und korrekt sein. Mindestens benötigt CBP eine Handelsrechnung mit Transaktionswert, Produktbeschreibungen und Verkaufsbedingungen, eine Packliste mit Inhalt und Gewicht der einzelnen Packstücke sowie einen Konnossement- oder Luftfrachtbrief als Frachtquittung des Spediteurs. Je nach Produkt können weitere Dokumente erforderlich sein – etwa Ursprungszeugnisse für Präferenzansprüche aus Handelsabkommen, FDA Prior Notice für Lebensmittel oder USDA-Genehmigungen für Agrarwaren. Wir prüfen jedes Dokument vor der Einreichung, um Fehler zu erkennen, die zu Verzögerungen führen könnten.
Greenwich prüft Produktbeschreibungen, Klassifizierungsnachweise, Wert, Ursprung und erforderliche Behördenangaben. Ein lizenzierter US-Zollbroker überprüft die Einreichung und reicht sie auf Grundlage Ihrer Vollmacht ein.
Nach der Einreichung kann CBP die Sendung freigeben, Unterlagen anfordern oder sie für eine Prüfung auswählen. Auch FDA oder andere Behörden können einen Hold veranlassen. Greenwich verfolgt Ausnahmen und unterstützt bei der Vorbereitung von Antworten für den lizenzierten Broker. Der Zeitpunkt der Freigabe liegt außerhalb unserer Kontrolle.
Der Importeur zahlt Zölle, Steuern und Gebühren und behält seine Verpflichtungen. Ein lizenzierter US-Zollbroker übernimmt die Einfuhranmeldung und die Entry Summary auf Grundlage Ihrer Vollmacht. Greenwich hilft, die Anmeldung mit den unterstützenden Unterlagen abzugleichen.
Unvollständige Unterlagen sind die häufigste Ursache für Verzögerungen bei der Freigabe. Eine fehlende Handelsrechnung, ein nicht unterzeichneter Frachtbrief oder ein fehlendes Ursprungszeugnis können Ihre Sendung tagelang aufhalten, während die Dokumente nachgereicht werden müssen.
Greenwich Mercantile prüft jedes Dokumentenpaket vor der Einreichung. So erkennen wir Lücken, bevor sie zu Verzögerungen führen.
Ein falscher HTS-Code bedeutet nicht nur, dass Sie den falschen Zollsatz zahlen. Er kann CBP-Compliance-Hinweise auslösen, Prüfungen nach sich ziehen und Strafen von bis zum Vierfachen der nicht gezahlten Zölle verursachen. 42 % der CBP-Strafen gehen auf Klassifizierungsfehler zurück.
Unser Team prüft Klassifizierungen anhand der Produktspezifikationen – nicht nur anhand der Rechnungsbeschreibung.
Produkte, die von der FDA, USDA, EPA, CPSC oder anderen Partner Government Agencies reguliert werden, erfordern zusätzliche Meldungen und können einer Prüfung unterliegen. Eine PGA-Sperre kann Ihren Freigabezeitplan um Tage oder Wochen verlängern – insbesondere bei von der FDA regulierten Lebensmitteln und Arzneimitteln.
Wir koordinieren PGA-Datenmeldungen im Rahmen der Einfuhranmeldung. Kommt es zu Sperren, unterstützen wir bei der Klärung mit der zuständigen Behörde.
CBP kann jede Sendung zur Prüfung auswählen – entweder für eine nicht intrusive Bildprüfung (VACIS) oder eine vollständige physische Inspektion (intensive Prüfung). Prüfungen sind nicht vorhersehbar, bestimmte Einreichungsmuster, Produkttypen und Handelsrouten werden jedoch häufiger kontrolliert.
Wir können eine Zollprüfung nicht verhindern. Wir bereiten die unterstützenden Unterlagen vor und koordinieren Dokumentenanfragen mit dem lizenzierten Broker. CBP entscheidet, wann die Waren freigegeben werden.
Eine unzureichende oder inaktive Customs Bond stoppt die Freigabe sofort. Ist Ihre Bürgschaft durch frühere Einfuhren ausgeschöpft oder abgelaufen, gibt CBP Ihre Fracht erst frei, wenn das Problem behoben ist. Probleme mit der Bürgschaftsdeckung treten oft genau dann auf, wenn sie am wenigsten passen.
Wir überwachen die Deckung Ihrer Customs Bond laufend und informieren Sie, bevor daraus ein Problem wird. Das Bürgschaftsmanagement ist Teil unseres Services.
Wird die Importer Security Filing nicht 24 Stunden vor Verladung des Schiffes eingereicht, können Strafen von 5.000 USD pro Verstoß sowie eine verstärkte Prüfung künftiger Sendungen drohen. Verspätete ISF-Einreichungen können außerdem verhindern, dass CBP Ihre Einfuhr bei Ankunft bearbeitet.
Wir koordinieren die ISF-Einreichung, sobald die Buchungsdetails bestätigt sind – in der Regel Tage vor Ablauf der Frist, nicht erst wenige Stunden vorher.
Ein schriftliches Angebot vor dem Versand.
Ihr Angebot umfasst Einfuhranmeldung, ISF, PGA-Einreichungen, HTS-Klassifizierung und Dokumentenprüfung für Ihre Produkte, Häfen und Mengen. Sie wissen vor Versand, was unsere Arbeit kostet.
Eine garantierte Freigabezeit gibt es nicht. Vollständige und konsistente Unterlagen helfen, verzögerungsbedingte Probleme zu vermeiden. Ein lizenzierter US-Zollbroker reicht die Anmeldung auf Grundlage Ihrer Vollmacht ein; CBP-Prüfungen und Prüfungen anderer Behörden können länger dauern. Den Einreichungsplan bestätigen wir nach Prüfung der Sendung.
Mindestens benötigen Sie eine Handelsrechnung mit Verkäufer, Käufer, Produktbeschreibung, Menge und Transaktionswert. Außerdem erforderlich sind eine Packliste mit Inhalt und Gewicht jedes Packstücks sowie ein Konnossement oder Luftfrachtbrief des Spediteurs. Je nach Produkt können zusätzlich Ursprungszeugnisse für Handelsabkommen, FDA-Vorankündigungen für Lebensmittelprodukte, USDA-Genehmigungen für Agrarwaren oder weitere behördenspezifische Unterlagen erforderlich sein. Greenwich Mercantile prüft Ihre Dokumente vor der Einreichung, damit nichts fehlt.
Zollfreigabe ist der Prozess – die Abfolge von Schritten, die erforderlich sind, um Ihre importierten Waren von CBP freizugeben. Zollabwicklung ist der Service – die Arbeit, die ein Makler leistet, um Ihre Sendung durch diesen Prozess zu bewegen. Ein Zollmakler verwaltet die Zollfreigabe in Ihrem Namen. Denken Sie daran: Zollfreigabe ist das, was passiert, und Zollabwicklung ist, wer es für Sie koordiniert. Erfahren Sie mehr über unsere Zollabfertigungsdienste.
Wir bereiten Einreichungspakete zur Prüfung durch einen lizenzierten US-Zollbroker vor, der auf Grundlage Ihrer Vollmacht einreicht. Bestätigen Sie den vorgeschlagenen Broker, die Hafenabdeckung und den Produktumfang in Ihrem schriftlichen Vertrag.
CBP kann Ihre Sendung zur Prüfung auswählen – entweder über das automatisierte Risikoselektionssystem oder per Zufallsauswahl. Prüfungen umfassen in der Regel einen Röntgenscan (VACIS-Prüfung) oder eine physische Frachtinspektion. Greenwich Mercantile koordiniert während des gesamten Prüfprozesses mit CBP, beantwortet Anfragen nach zusätzlichen Unterlagen und arbeitet daran, Ihre Fracht so schnell wie möglich freizubekommen. Vom Hafen erhobene Prüfgebühren sind nicht in unserer Einreichungsgebühr enthalten.
Buchen Sie ein 30-minütiges Gespräch. Wir prüfen mit Ihnen Ihre Importdokumente und die nächsten Schritte und bestätigen den Umfang weiterer Arbeiten.
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