Zollabfertigungsdienste
Von der Dokumenteneinreichung bis zur Frachtfreigabe — Einreichung am selben Tag, schnelle Bearbeitung.
Buchen Sie eine kostenlose BeratungVon der Dokumenteneinreichung bis zur Frachtfreigabe — Einreichung am selben Tag, schnelle Bearbeitung.
Buchen Sie eine kostenlose BeratungDie Zollabfertigung ist der Prozess, importierte Waren von CBP zur Lieferung in die Vereinigten Staaten freizugeben. Dies umfasst die Einreichung von Eintragsdokumenten, die Zahlung der anfallenden Zölle und Gebühren, die Erfüllung der Anforderungen der Partnerregierungsbehörden (FDA, USDA, EPA, CPSC) und das Bestehen aller CBP-Prüfungen oder -Inspektionen. Die meisten Sendungen werden innerhalb von 1-5 Geschäftstagen zollabgefertigt, wenn die Dokumentation genau und vollständig ist.
Zollabfertigung ist der Prozess, bei dem importierte Waren offiziell von U.S. Customs and Border Protection (CBP) freigegeben werden. Jede kommerzielle Sendung, die in die Vereinigten Staaten eingeführt wird, muss die Zollabfertigung durchlaufen, bevor sie an ihren endgültigen Bestimmungsort geliefert werden kann.
Der Prozess umfasst mehrere Schritte: Vorbereitung und Einreichung der erforderlichen Handelsdokumente, Abgabe der Zollanmeldung bei CBP, Klassifizierung Ihrer Produkte nach dem Harmonized Tariff Schedule, Berechnung der anfallenden Zölle und Gebühren, Zahlung dieser Beträge und Erhalt der Frachtfreigabe durch CBP.
Wenn in diesem Prozess etwas schiefgeht – ein fehlendes Dokument, eine falsche Klassifizierung oder eine Sperre durch eine Partner Government Agency –, bleibt Ihre Fracht im Hafen stehen. Währenddessen fallen Lager-, Verzögerungs- und Standgebühren an, die mehrere Tausend Dollar pro Tag erreichen können.
Greenwich Mercantile steuert den gesamten Zollabfertigungsprozess in Ihrem Namen. Wir koordinieren Ihre Unterlagen, die Einreichung, PGA-Anforderungen und die Kommunikation mit CBP, damit Ihre Fracht so schnell wie möglich freigegeben wird. Einreichung am selben Tag mit transparenten Pauschalpreisen pro Einfuhranmeldung.
Bei Seefracht muss die Importer Security Filing (ISF bzw. „10+2“) spätestens 24 Stunden vor Verladung des Schiffs im ausländischen Hafen bei CBP eingereicht werden. Diese Meldung liefert CBP vorab Frachtdaten für die Sicherheitsprüfung. Verspätete oder fehlerhafte ISF-Meldungen können Strafen von 5.000 $ pro Verstoß nach sich ziehen. Greenwich Mercantile koordiniert Ihre ISF-Meldung, sobald die Buchungsdetails bestätigt sind – in der Regel deutlich vor Ablauf der 24-Stunden-Frist.
Bevor die Einfuhranmeldung eingereicht werden kann, müssen Ihre Unterlagen vollständig und korrekt sein. Mindestens benötigt CBP eine Handelsrechnung mit Transaktionswert, Produktbeschreibungen und Verkaufsbedingungen, eine Packliste mit Inhalt und Gewicht der einzelnen Packstücke sowie einen Konnossement- oder Luftfrachtbrief als Frachtquittung des Spediteurs. Je nach Produkt können weitere Dokumente erforderlich sein – etwa Ursprungszeugnisse für Präferenzansprüche aus Handelsabkommen, FDA Prior Notice für Lebensmittel oder USDA-Genehmigungen für Agrarwaren. Wir prüfen jedes Dokument vor der Einreichung, um Fehler zu erkennen, die zu Verzögerungen führen könnten.
Sobald die Unterlagen vollständig sind, koordinieren wir die Zollanmeldung bei CBP. Dazu gehören die Klassifizierung Ihrer Produkte unter dem richtigen HTS-Code, die Angabe des Zollwerts, die Berechnung der anwendbaren Zölle und Gebühren sowie die Übermittlung aller erforderlichen PGA-Daten. Die Klassifizierung bestimmt den Zollsatz, den Sie zahlen. Eine falsche Klassifizierung kann zu Überzahlungen oder zu Strafrisiken führen. Unser Team prüft Ihre HTS-Klassifizierung anhand der Produktspezifikationen – nicht nur anhand der Rechnungsbeschreibung.
Nach Einreichung der Einfuhranmeldung prüft CBP die Daten über das Automated Commercial Environment (ACE). Die meisten Einfuhren erhalten innerhalb weniger Stunden eine automatisierte Freigabe. CBP kann Ihre Sendung jedoch für eine weitergehende Prüfung auswählen – entweder für eine automatisierte Dokumentenprüfung oder für eine physische Frachtinspektion. Löst Ihre Einfuhr eine PGA-Sperre aus, etwa bei Produkten unter Aufsicht der FDA, USDA, EPA oder anderer Behörden, muss diese Sperre vor der Freigabe geklärt werden. Greenwich Mercantile überwacht den Status jeder Einfuhr und reagiert umgehend auf Anfragen von CBP.
Sobald CBP die Einfuhr akzeptiert hat, werden Zölle und Gebühren fällig. Die geschätzten Zölle werden bezahlt oder über Ihre Zollbürgschaft (customs bond) abgesichert, und CBP erteilt die Freigabe. Ihre Fracht steht anschließend zur Abholung oder Zustellung bereit. Die Entry Summary mit den endgültigen Zollberechnungen wird innerhalb von 10 Arbeitstagen nach der Freigabe eingereicht. Greenwich Mercantile verwaltet den gesamten Prozess der Zollzahlung und gleicht Ihre Einfuhren ab, um die Richtigkeit sicherzustellen.
Unvollständige Unterlagen sind die häufigste Ursache für Verzögerungen bei der Freigabe. Eine fehlende Handelsrechnung, ein nicht unterzeichneter Frachtbrief oder ein fehlendes Ursprungszeugnis können Ihre Sendung tagelang aufhalten, während die Dokumente nachgereicht werden müssen.
Greenwich Mercantile prüft jedes Dokumentenpaket vor der Einreichung. So erkennen wir Lücken, bevor sie zu Verzögerungen führen.
Ein falscher HTS-Code bedeutet nicht nur, dass Sie den falschen Zollsatz zahlen. Er kann CBP-Compliance-Hinweise auslösen, Prüfungen nach sich ziehen und Strafen von bis zum Vierfachen der nicht gezahlten Zölle verursachen. 42 % der CBP-Strafen gehen auf Klassifizierungsfehler zurück.
Unser Team prüft Klassifizierungen anhand der Produktspezifikationen – nicht nur anhand der Rechnungsbeschreibung.
Produkte, die von der FDA, USDA, EPA, CPSC oder anderen Partner Government Agencies reguliert werden, erfordern zusätzliche Meldungen und können einer Prüfung unterliegen. Eine PGA-Sperre kann Ihren Freigabezeitplan um Tage oder Wochen verlängern – insbesondere bei von der FDA regulierten Lebensmitteln und Arzneimitteln.
Wir koordinieren PGA-Datenmeldungen im Rahmen der Einfuhranmeldung. Kommt es zu Sperren, unterstützen wir bei der Klärung mit der zuständigen Behörde.
CBP kann jede Sendung zur Prüfung auswählen – entweder für eine nicht intrusive Bildprüfung (VACIS) oder eine vollständige physische Inspektion (intensive Prüfung). Prüfungen sind nicht vorhersehbar, bestimmte Einreichungsmuster, Produkttypen und Handelsrouten werden jedoch häufiger kontrolliert.
Wir können eine Prüfung nicht ausschließen, erstellen jedoch präzise Einreichungen, die das Risiko minimieren. Kommt es zu einer Prüfung, koordinieren wir die Abstimmung mit CBP, um die Freigabe zu beschleunigen.
Eine unzureichende oder inaktive Customs Bond stoppt die Freigabe sofort. Ist Ihre Bürgschaft durch frühere Einfuhren ausgeschöpft oder abgelaufen, gibt CBP Ihre Fracht erst frei, wenn das Problem behoben ist. Probleme mit der Bürgschaftsdeckung treten oft genau dann auf, wenn sie am wenigsten passen.
Wir überwachen die Deckung Ihrer Customs Bond laufend und informieren Sie, bevor daraus ein Problem wird. Das Bürgschaftsmanagement ist Teil unseres Services.
Wird die Importer Security Filing nicht 24 Stunden vor Verladung des Schiffes eingereicht, können Strafen von 5.000 USD pro Verstoß sowie eine verstärkte Prüfung künftiger Sendungen drohen. Verspätete ISF-Einreichungen können außerdem verhindern, dass CBP Ihre Einfuhr bei Ankunft bearbeitet.
Wir koordinieren die ISF-Einreichung, sobald die Buchungsdetails bestätigt sind – in der Regel Tage vor Ablauf der Frist, nicht erst wenige Stunden vorher.
Pauschalpreise pro Einfuhr. Alles inklusive.
Ein transparenter Pauschalpreis deckt alles ab: Einfuhranmeldung, ISF, PGA-Einreichungen, HTS-Klassifizierung und Dokumentenprüfung. Keine Zuschläge für Produkttyp, Einfuhrhafen oder Tageszeit. Sie wissen vor Versand genau, welche Kosten für die Zollabfertigung anfallen.
Mit Greenwich Mercantile werden Einfuhranmeldungen am selben Tag eingereicht, sobald alle Unterlagen vollständig vorliegen. Nach der Einreichung erhalten die meisten Sendungen innerhalb weniger Stunden eine automatisierte CBP-Freigabe. Wird Ihre Sendung von CBP zur Prüfung ausgewählt, kann die Freigabe weitere 3 bis 5 Arbeitstage dauern. Die häufigste Ursache für Verzögerungen sind fehlende oder fehlerhafte Unterlagen. Deshalb umfasst unser Prozess eine Dokumentenprüfung vor der Einreichung, um Fehler zu erkennen, bevor sie zu Zurückhaltungen führen.
Mindestens benötigen Sie eine Handelsrechnung mit Verkäufer, Käufer, Produktbeschreibung, Menge und Transaktionswert. Außerdem erforderlich sind eine Packliste mit Inhalt und Gewicht jedes Packstücks sowie ein Konnossement oder Luftfrachtbrief des Spediteurs. Je nach Produkt können zusätzlich Ursprungszeugnisse für Handelsabkommen, FDA-Vorankündigungen für Lebensmittelprodukte, USDA-Genehmigungen für Agrarwaren oder weitere behördenspezifische Unterlagen erforderlich sein. Greenwich Mercantile prüft Ihre Dokumente vor der Einreichung, damit nichts fehlt.
Zollfreigabe ist der Prozess – die Abfolge von Schritten, die erforderlich sind, um Ihre importierten Waren von CBP freizugeben. Zollabwicklung ist der Service – die Arbeit, die ein Makler leistet, um Ihre Sendung durch diesen Prozess zu bewegen. Ein Zollmakler verwaltet die Zollfreigabe in Ihrem Namen. Denken Sie daran: Zollfreigabe ist das, was passiert, und Zollabwicklung ist, wer es für Sie koordiniert. Erfahren Sie mehr über unsere Zollabfertigungsdienste.
Ja. Greenwich Mercantile koordiniert die Freigabe an allen US-Einfuhrhäfen – Seehäfen, Flughäfen und Landgrenzübergängen. Unsere Systeme ermöglichen die Koordination von Einreichungen an jedem CBP-Hafen in den USA. Für bestimmte Häfen oder Regionen fallen keine zusätzlichen Gebühren an.
CBP kann Ihre Sendung zur Prüfung auswählen – entweder über das automatisierte Risikoselektionssystem oder per Zufallsauswahl. Prüfungen umfassen in der Regel einen Röntgenscan (VACIS-Prüfung) oder eine physische Frachtinspektion. Greenwich Mercantile koordiniert während des gesamten Prüfprozesses mit CBP, beantwortet Anfragen nach zusätzlichen Unterlagen und arbeitet daran, Ihre Fracht so schnell wie möglich freizubekommen. Vom Hafen erhobene Prüfgebühren sind nicht in unserer Einreichungsgebühr enthalten.
Buchen Sie eine kostenlose 30-minütige Beratung. Wir prüfen Ihren Freigabeprozess und zeigen Ihnen, wie Sie Verzögerungen vermeiden, Kosten senken und Ihre Waren in Minuten statt Tagen freigeben können.
Buchen Sie eine kostenlose Beratung