CBP 5106 表格的正式名称为“创建/更新进口商身份表”，用于在美国海关与边境保护局系统中建立您的进口商身份。任何向美国进口商业商品的企业或个人，都必须在 CBP 拥有有效的进口商档案，而 5106 表格就是创建该档案的方式。
表格本身并不复杂，主要收集进口主体的基本信息：法定名称、地址、税务识别号码、实体类型和海关保证金（customs bond）信息。但即便如此，CBP 5106 表格中的错误仍很常见，可能导致您的首票货物延误数天甚至数周。根据报关行行业数据，约 15% 的首次 5106 提交存在错误，需更正后才能建立进口商档案。
本指南将逐项讲解表格字段、说明提交流程，并指出最容易造成延误的常见错误。
CBP 5106 表格的实际作用
提交 CBP 5106 表格时，您是在 CBP 的自动化商业环境（ACE）系统中创建一条记录，将您的企业身份与进口商编号关联起来。该进口商编号通常是在您的 IRS 雇主识别号码（EIN）前加两位数字代码，并将成为您所有海关业务的永久识别号。
每个代表您提交的海关入境单都引用此进口商编号。它与您的 海关保证金（customs bond）、入境历史、合规记录和关税支付账户相连接。没有在ACE中活跃的进口商记录，您的海关经纪人无法为您的货物提交入境单，您的货物将在港口滞留，直到记录建立。
该表格还会确立与进口主体相关的重要法律事实。您提供的地址将成为 CBP 记录地址，CBP 会向该地址发送罚款通知、审计通知和正式信函。实体类型决定 CBP 如何从合规角度对您的业务进行分类。海关保证金信息会将您的进口商档案与相应的财务担保关联起来。
何时需要提交 CBP 5106 表格
您必须在提交首次正式进口申报前提交 5106 表格，且没有宽限期。如果货物已抵达美国港口，而您尚未建立有效进口商档案，则无法提交进口申报。货物会滞留在港口，并产生仓储费用（通常为每个集装箱每天 $75 至 $300），直至档案建立完成。
在以下情况下，您需要提交 5106 表格：
- 首次进口商。 任何首次向美国进口商业商品的企业或个人必须在第一次入境之前提交表格5106。请参阅我们的 首次进口商指南 以获取有关您第一次运输之前所需的所有信息的完整说明。
- 从de minimis转型的DTC品牌。 如果您的货物之前根据 Section 321 de minimis 豁免 (不需要进口商记录)入境，您现在需要提交表格5106以建立您在正式入境申报中的身份。对中国原产商品的de minimis暂停使得这是2025年和2026年新5106提交的最常见原因。
- 向美国进口的外国公司。 非居民进口商也必须提交 5106 表格。外国实体通常没有美国 EIN，因此会使用 CBP 分配的进口商编号（CAIN）进行申报；该编号可通过美国持牌报关行申请，也可直接向 CBP 获取。
- 更新现有记录。 如果公司名称、地址、实体类型或税务识别号码发生变化，您必须提交更新后的 5106 表格。在海关申报中使用过期信息，可能触发合规风险提示并带来潜在处罚。
谁需要提交
进口商 美国进口商（IOR） 是对进口货物负有法律责任的一方，并且是提交CBP 5106表格的实体。这不一定与买方、卖方或实际接收货物的公司相同。
以下主体需要建立进口商档案：
- 在美国进口商品用于转售或使用的企业。 这包括从外国供应商采购商品的公司、有限责任公司、合伙企业和独资企业。
- DTC和 电商品牌 从海外制造商采购产品。
- 个人进口商 以商业数量将商品进口至美国。
- 外国实体 直接向美国消费者销售，并自行担任美国进口商（IOR），而不是使用美国本土 IOR。
- 海关保税仓库和外国贸易区 接收进口商品。
如果您使用第三方物流服务商（3PL）或履约服务商，除非您明确指定其角色，否则他们并不是您的进口商。默认情况下，IOR 是货物的所有者或买方。
CBP 5106 表格逐项填写说明
该表格包含约 20 个字段。以下说明每个字段的要求，以及最常见的填写错误。
第 1 部分：进口商识别信息
进口商记录号码。 这是您的 IRS 雇主识别号码（EIN），前面带有两位数字前缀。对大多数企业而言，前缀为“XX”（XX 由 CBP 根据实体类型确定）。如果没有 EIN，个人可使用社会安全号码，前缀为“SSN”。没有美国税号的外国实体将获得 CBP 分配的进口商编号（CAIN）。
这是表格中最关键的字段。EIN 错误是 5106 申请被拒的首要原因。提交前，请对照 IRS CP 575 确认函（您首次取得 EIN 时收到的文件）核验 EIN。不要凭记忆或名片填写，数字颠倒的情况很常见。
实体类型。 选择正确的实体类型：个人、独资企业、合伙企业、公司、有限责任公司或其他。实体类型必须与您的 IRS 注册信息一致。如果您在向 IRS 注册 EIN 时选择的是公司，却在 5106 表格中选择“LLC”，就会出现不匹配，可能导致拒绝或要求更正。
第 2 部分：公司信息
法律名称。 按 IRS 税务注册信息准确填写公司的法定名称。该字段不得填写商号、品牌名称或 DBA。如果您的公司法定注册名称为“ABC Holdings, Inc.”，但以“ABC Direct”品牌经营，则法定名称字段必须填写“ABC Holdings, Inc.”
营业名称（DBA）。 如果您使用不同于法定名称的名称经营，请在此填写 DBA。该字段为选填项，但当品牌名称与法律实体名称不一致时，有助于 CBP 识别您的货物。
实际地址。 填写主要营业地点的实际街道地址。实际地址字段不接受邮政信箱。该地址将成为您在 CBP 的记录地址，用于接收所有官方通信，包括处罚通知和审计通知。请使用能够可靠接收并及时回应政府紧急通信的地址。
邮寄地址。 如果邮寄地址与实际地址不同，请在此填写；否则可与实际地址相同。
电话号码和电子邮件。 提供负责贵司海关事务人员的直线电话和电子邮件。CBP 可能会通过这些联系方式，就进口申报问题、文件要求或合规事项与您联系。
第 3 部分：海关保证金信息
保证金类型和号码。 如果您已经有一个 海关保证金（customs bond） 在位，请提供保证金号码和类型（单次入境或持续性）。如果您尚未获得保证金，此字段可以留空，并在获得保证金后更新。但是，您不能在没有有效的进口商记录和有效保证金的情况下提交正式入境。
担保代码。 填写签发您海关保证金的担保公司的三位数字代码。您的美国持牌报关行或担保服务提供商会提供该号码。
第 4 部分：附加信息
联系人。 填写获授权代表进口主体处理海关事务的个人姓名和职务。此人应有权签署海关文件，并回应 CBP 的询问。
外国贸易区。 如果您的货物将进入外贸区（FTZ），请提供 FTZ 编号。仅当您在 FTZ 内运营或接收货物时，才需要填写此字段。
| 字段 | 填写内容 | 常见错误 |
|---|---|---|
| 进口商编号（EIN） | IRS CP 575 信函上的 9 位 EIN | 数字填反，或误用州税号而非联邦 EIN |
| 实体类型 | 必须与 IRS 注册信息一致 | 注册为公司却选择 LLC，或注册为 LLC 却选择公司 |
| 法定名称 | 以 IRS 记录中的完整法定名称为准 | 使用品牌名或 DBA，而不是法定名称 |
| 实际地址 | 街道地址；不接受邮政信箱 | 使用邮政信箱或已过期地址 |
| 海关保证金（customs bond）编号 | 担保公司出具的海关保证金编号 | 海关保证金尚未生效即提交，或担保公司代码填写错误 |
如何提交 CBP 5106 表格
提交该表格有三种方式，但其中一种明显更常用，也更高效。
通过您的报关行提交（推荐）
最常见、最高效的做法，是由您的美国持牌报关行通过 ACE 系统代为提交 5106 表格。报关行会向您收集所需信息，填写表格，进行电子提交，并确认您的进口商记录已创建完成。
大多数代理在其标准客户入职流程中处理表格5106。Greenwich Mercantile将此提交作为我们的 进口商记录设置服务的一部分。当您提供您的EIN、法定名称和地址时，我们会提交5106，安排您的报关保证金，并在24到48小时内使您的进口商记录生效。
通过 ACE 提交（直接门户访问）
如果您已有 ACE 门户账户，可以直接在系统中提交 5106 表格。这需要先注册 ACE 访问权限，并完成身份验证，通常可能需要数天。多数进口商并不需要直接访问 ACE——您的报关行会通过 ACE 代您提交。
向 CBP 港口办公室提交纸质表格
您可以向任一 CBP 港口办公室提交纸质 5106 表格。这种方式处理较慢（通常需要 5 至 10 个工作日），一般只在无法电子提交或必须当面递交文件等特殊情况下使用。
处理时间
通过 ACE 电子提交通常会在 24 至 48 小时内处理完成。在此期间，CBP 会在系统中创建您的进口商记录，并将其与您的 EIN 关联。记录生效后，您的报关行即可立即代您提交进口申报。
纸质提交通常需要 5 至 10 个工作日。如果您的货物已在运输途中，并预计会在该时间段内到港，请通过报关行进行电子提交，以避免港口延误。
提交被拒——通常是因为 EIN 不匹配或实体类型错误——会让处理时间重新计算。每次更正并重新提交，都会额外增加 24 至 48 小时。因此，首次提交准确非常重要：EIN 中一个字符错误，就可能让您的首票货物延误一周。
导致处理延误的常见错误
根据报关行业经验，以下错误最容易导致 5106 表格被拒或处理延误。
EIN与IRS记录不匹配。 这是最常见的拒绝原因。您的 EIN 必须与 IRS 档案完全一致。如果您近期向 IRS 变更了公司名称或企业结构，更新信息可能尚未同步到 CBP 验证系统。请根据 IRS CP 575 信函核对您的 EIN，或致电 IRS 商业与专业税务热线 800-829-4933 确认。
实体类型不匹配。 如果 IRS 记录显示您的实体类型为公司，但您在 5106 表格中选择了“LLC”，CBP 的自动验证可能会标记该差异。请核对您的 IRS 记录，确认实体分类无误。
缺少或错误的保证金参考。 如果您在 5106 表格中填写了海关保证金信息，但该保证金尚未在 CBP 系统中生效，提交可能会被暂挂，等待保证金激活。请与您的报关行协调，确保保证金先于 5106 提交或与 5106 同步提交。
地址格式问题。 CBP 系统对地址格式有特定要求。缩写、特殊字符，或不符合 USPS 标准的格式，都可能导致验证错误。请使用 USPS 标准格式填写地址。
使用以前使用过的EIN。 如果您的 EIN 过去曾关联其他进口商记录（例如您收购了一家公司），CBP 可能会将该提交转入人工审核。在这种情况下，您可能需要提供额外文件，以证明所有权变更。
与 ACE 门户访问权限的关系
提交 CBP 5106 表格会在 ACE 中创建您的进口商记录，但不会自动授予 ACE 门户访问权限。ACE 门户访问是单独的注册流程，可让您查看进口申报数据、访问报告，并直接通过 CBP 管理账户。
多数进口商无需直接访问 ACE 门户，因为其报关行会提供全部进口申报数据、状态更新和合规报告。不过，如果您希望独立查看进口历史、核查清算状态或生成合规报告，可以在进口商记录建立后注册 ACE 访问权限。
如需注册 ACE 访问权限，请访问 CBP.gov 上的 ACE Secure Data Portal，完成账户所有者注册，提供您的进口商编号（即您在 5106 表格中使用的同一 EIN），并完成身份验证流程。ACE 门户注册通常需要 3 至 5 个工作日。
更新您的进口商记录
进口商记录并非提交一次即可不再管理。每当关键信息发生变化，您都必须提交更新后的 5106 表格。未及时更新记录，意味着您的进口申报包含不准确的信息，CBP 会将其视为合规违规。
当公司名称发生变化（如品牌重塑、合并或收购）、实际地址发生变化、实体类型发生变化（例如由 LLC 转为公司）、海关保证金发生变化（新的担保公司、新的保证金编号），或联系人信息发生变化时，都应提交更新后的 5106 表格。
地址变更尤其重要，因为 CBP 会将官方函件——包括罚款通知、审计通知和信息请求——寄送至您记录中的地址。如果 CBP 将罚款通知寄往过期地址，而您未在规定期限内回复，罚款可能会默认生效。
常见问题
我的报关行可以代表我提交 CBP 5106 表格吗？
可以。实际上，大多数 5106 表格都是这样提交的。您的美国持牌报关行会根据您提供的信息填写表格，通过 ACE 电子提交，并确认您的美国进口商（IOR）记录已创建。多数报关行会将此作为开户流程的一部分，不额外收费。
我每票货都需要提交 CBP 5106 表格吗？
不需要。您只需提交一次 CBP 5106 表格，用于建立您的美国进口商（IOR）记录。该记录在 CBP 系统中创建后，可适用于之后的所有进口申报。只有在公司信息发生变化时，例如地址更新、名称变更或实体类型变更，才需要提交更新后的 5106。
如果我没有 EIN 怎么办？可以使用社会安全号码吗？
个人进口商（未以商业实体形式注册的个体经营者）可以在 CBP 5106 表格中使用社会安全号码。不过，如果您经常进口商业货物，CBP 强烈建议您向 IRS 申请 EIN。EIN 可在线免费申请，通常几分钟即可取得；用于海关事务时，也有助于更清晰地区分个人记录与企业记录。
CBP 处理 5106 表格需要多久？
通过美国持牌报关行电子提交的 5106 表格，通常会在 24 到 48 小时内处理。直接提交至 CBP 港口办公室的纸质文件，可能需要 5 到 10 个工作日。实际处理时间会因 CBP 工作量以及是否需要补充信息而有所不同。
本指南反映了截至2026年4月的CBP表格5106要求和提交程序。表格要求和处理程序可能会有所更改。进口商应通过CBP.gov验证当前要求，并咨询持牌报关代理以获取提交帮助。